La Importancia de la Informática en el campo de la contabilidad

Las computadoras son un hecho de la vida cotidiana. Es difícil pensar en un negocio que no utiliza una computadora. Las computadoras se han hecho las cosas más fáciles para muchos en la profesión contable. Pero también hay áreas de preocupación que el usuario debe tener en cuenta.

Antes de la llegada de las computadoras, el trabajo de contabilidad fue introducida manualmente en libros de contabilidad. revistas independientes se mantuvieron durante las diferentes cuentas, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, los registros de inventario, y así sucesivamente. Fue un proceso caro, laborioso y lento. Más tarde, se utilizaron las calculadoras para ayudar con la tabulación de los números y la facturación. Sin embargo, los métodos eran todavía lento y plagado de errores. Muchos errores se hicieron simplemente debido a la mala caligrafía o cálculos erróneos.

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Las empresas de hoy funcionan a una velocidad de vértigo. A nivel mundial las demandas de clima de negocios de procesamiento de datos aún más rápido. Tanto las empresas grandes y pequeñas se benefician de los programas de software de contabilidad. hojas de cálculo computarizadas permitir que los usuarios tienen acceso en tiempo real instantáneo a la información del libro mayor en relación con las cuentas por cobrar, cuentas por pagar los costos, niveles de inventario, estado de la orden de compra, venta y mano de obra.

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Dos ordenadores ventajas ofrecen las empresas son la velocidad y la flexibilidad. las funciones de contabilidad son mucho más fáciles de completar y requieren menos mano de obra cuando se hace por ordenador. las funciones de contabilidad de doble entrada repetitivas son precisos y consumado rápido y fácil. Si un gerente quiere probar una estrategia de negocio específicos, tales como la ampliación de una línea de producción, que puede correr rápidamente ejecutar diferentes escenarios utilizando un programa de ordenador y analizar sus opciones.

Mientras que el uso de computadoras ofrece velocidad y facilidad, hay algunas desventajas. Las computadoras son sólo tan buena como la información que se les da y no pueden discernir los errores en la entrada o la lógica. Los usuarios pueden manipular fácilmente los ordenadores para estafar a la compañía. Contadores deben tomar medidas para proteger los datos de la compañía de mal uso, daño o piratería.