Cómo diseñar un área de recepción de Front Office

Elija un área de recepción que coincida con el diseño de su oficina.
Elija un área de recepción que coincida con el diseño de su oficina. (Imagen: etse1112 / IStock / Getty Images)

La zona de recepción de la oficina central determina la primera impresión de su empresa hace de clientes, proveedores y visitantes. Haga cuidadosamente esta área para ser funcional, profesional y con estilo. Varios elementos de diseño como el color, los materiales, el diseño y la marca puede hacer una declaración acerca de los valores de su empresa. Asegúrese de que su área de recepción envía el mensaje correcto al tomar el tiempo para planificar minuciosamente cada detalle de este importante aspecto de su espacio de oficinas.

Cosas que necesitará

  • muestras de material (pintura, papel pintado, tela, chapa de madera, persianas, suelos)
  • Modelo del espacio de recepción de la oficina (a escala)
  • Cinta métrica
  • catálogos de muebles

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Determinar el aspecto general que desea mostrar en su zona de recepción. Idealmente, el estilo debe atender a los gustos de la clientela que se frecuentan este espacio y representan el "look" de su empresa al mismo tiempo. Esto podría ser elegante, creativo, acogedor o imponente.

Seleccione la combinación de colores. neutros ligeros y tonos tierra son versátiles y se mezclan bien con una amplia variedad de opciones de decoración. Estos temas de color son buenas opciones para alfombras, revestimientos de paredes y cortinas. Alternativamente, se puede optar por centrarse en materiales como el vidrio, cromo, acrílico y baldosas para un aspecto más moderno. Decidir si o no sus equipos de iluminación actuales necesitan ser actualizados para un mejor efecto.

Hacer la recepción de la pieza central del vestíbulo. Su estilo, forma y tamaño determinarán muchas de sus otras opciones de decoración. Busque originalidad y un diseño llamativo para hacer una declaración. Enfrentarse a la mesa hacia la puerta de entrada para una atmósfera de amigable, saludo inmediata. Orientarlo en un ángulo de la puerta si quieres un ambiente más formal.

Elegir los materiales para todas sus principales muebles al mismo tiempo, por lo que se puede lograr un aspecto homogéneo. Confort, durabilidad y atractivo visual, son todos factores importantes para muebles de recepción. Invertir en las manchas y resistente al desgaste de estar cubierta de tela si no puede permitirse el lujo de cuero. Optar por laminado de madera en lugar de acero si necesita un aparador presentación en el área de recepción, ya que tiene un atractivo más caliente.

Calcular el número de sillas que se necesitan para asentar sus clientes y visitantes en un día ocupado. Añadir una o dos pequeñas mesas, así que puede arreglar las sillas en grupos alrededor de ellos si tiene espacio. Localizar las especificaciones para cada elemento del mobiliario y los compararán con las mediciones en los planos. Asegúrese de que no habrá margen para hacer el flujo de tráfico, especialmente alrededor del área de recepción.

Plan por adelantado cómo va a minimizar el desorden visible. Por ejemplo, utilizar bajo la estantería bajo el mostrador de recepción para los equipos de oficina casa y otros artículos necesarios. Añadir un estante para abrigos y un soporte para paraguas. Colocar un recipiente de residuos discretamente por la puerta.

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Añadir los toques finales para completar el diseño de su zona de recepción. Colocar su logotipo en la puerta, en el frente de la recepción o en la pared detrás de él. Mantener muestras de arte de buen gusto y elegante-guardar los carteles de motivación para las áreas de trabajo. Utilice únicamente las plantas como decoraciones si son resistentes y mantendrán un aspecto fresco y vital con el tiempo.

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