Cómo hacer un área de recepción para una pequeña empresa
Hacer un área de recepción para su negocio puede ser un aspecto crítico de su plan de marketing. La zona de recepción ofrece a los clientes de una empresa una imagen de lo que el negocio se trata, lo bien que puede satisfacer sus necesidades, y el éxito del negocio podría ser en general. La recepción es la pieza central de la zona de recepción. Para una pequeña empresa, por lo que la recepción se ajusta bien a la imagen de la empresa puede afectar el posicionamiento en la mente de los clientes potenciales.
Tenga en cuenta su imagen de la empresa. Si su negocio es una empresa contratista, es posible que desee un área de recepción que refleja una imagen de fiabilidad robusta. Por el contrario, si se ejecuta un pequeño bufete de abogados, tendrá que transmitir profesionalidad y un sentido de certeza y confianza. Tenga en cuenta los materiales de la recepción se hará de- los colores y la forma de la mesa son también factores clave sobre qué imagen será transmitir el escritorio.
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Tener en cuenta la capacidad de espacio que tiene dentro de la zona de recepción. Es importante que su recepción se ajusta de forma natural en la zona de recepción sin mirar lleno de gente o fuera de lugar. Su cliente responderá mucho más favorable a un entorno que no parece improvisado.
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Permitir más espacio para acomodar el equipo (teléfono, ordenador o material de consulta, por ejemplo) que la recepcionista necesitará para hacer negocios y servir con eficacia a su clientela. La unidad de escritorio debe tener espacio para todo lo que necesitará la recepcionista para atender las necesidades de sus clientes en el ámbito de su posición sin tener que aventurarse fuera de la zona de recepción.
Adquirir, construir o han encargado una recepción adecuada que tenga en cuenta cada una de las áreas antes mencionadas por igual. En muchos casos, una unidad de escritorio apropiado puede ser obtenido dentro de un presupuesto razonable.
Consejos advertencias
- Nunca seleccione una unidad de recepción en base a su gusto personal o carácter. La unidad debe representar el carácter de la empresa. Al evaluar un diseño de recepción, pensar en la impresión que tendría como consumidor si entrar en la zona de recepción de un competidor.
- También puede buscar el consejo de la recepcionista que va a trabajar allí o inspeccionar las áreas de recepción de su competencia más cercana para obtener ideas.