Deberes gimnasio Recepcionista
Si está en buena forma física y tener excelentes habilidades interpersonales, se adapta bien a la posición de recepcionista gimnasio. Usted puede o no puede tener la educación post-secundaria y la experiencia previa recepción. Sin embargo, una personalidad y voluntad saliente agradable para aprender en el trabajo va a ir muy lejos en un ambiente del gimnasio.
Los miembros de felicitación
Trabajar en un área altamente visible, le dan la bienvenida a cada miembro y el visitante al gimnasio. Monitorizar cuidadosamente el acceso al edificio y reportar cualquier actividad sospechosa. Usted está bien informado de todo el personal y los procedimientos de gimnasio y puede dirigir fácilmente a los recién llegados. Saludas a los clientes habituales por su nombre y proporciona un oído amable, servicial cuando sea necesario.
Teléfonos de respuesta
A pesar del uso generalizado de correo de voz y los contestadores automáticos, la mayoría de los gimnasios requieren que sus recepcionistas para responder a todas las llamadas telefónicas. Su teléfono de voz agradable y profesional pone a la persona que llama a sus anchas como solucione su problema o dirigir la llamada al miembro del personal apropiado. La mayoría de las llamadas implican consultas de información general, las citas y cancelaciones. De vez en cuando puede encontrarse con las personas que llaman difíciles que descargar su ira y frustración en el teléfono.
Funciones generales de oficina
Durante los momentos de menor actividad del día, se le puede pedir para llevar a cabo tareas generales de oficina. Estos podrían incluir la recepción y clasificación de correo, recogida y distribución de paquetes, correo electrónico y fax correspondencia escrita, y la presentación y la actualización del calendario. También debe mantener un área de recepción ordenada, asegurando que los folletos y los productos se muestran correctamente.