Legales Requisitos de espacio de oficina y Diseño

El establecimiento de una oficina jurídica o el traslado a una nueva ubicación requiere la planificación con respecto a los requisitos de diseño y espacio. Un edificio de pie en la oficina de la ley es el único ocupante también debe ser responsable del mantenimiento y ocupación del edificio de aparcamiento y códigos, las leyes de accesibilidad. Oficinas en un edificio gestionado permiten que los socios legales para centrarse estrictamente en el espacio de oficina y diseño. Examinar los requisitos básicos comunes que deben ser considerados para una u otra situación.

Cada plan para una oficina jurídica debe incluir un área para los clientes y proveedores para entrar y ser recibido por una recepcionista, y tener un lugar cómodo y agradable para sentarse y esperar. El espacio asignado para la recepción variará según el número de abogados que trabajan en la oficina. Lo ideal sería que el asiento será de tres a cuatro veces el número de abogados para permitir múltiples clientes a la vez, y todavía tienen asientos vacíos para mantener el área de la sensación llena.

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Cada abogado debe tener su oficina privada con capacidad para no menos de dos clientes durante una consulta. Al menos una sala de juntas debe ser una disposición para dar cabida a los encuentros entre dos o más abogados y sus clientes. Los asistentes pueden compartir el espacio, pero el área no deben sentir calambres o estar en una situación incómoda que es difícil llegar a equipos de impresión, la zona de recepción o en las oficinas de abogados.

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La sala de documentos debe ser central en el diseño de la oficina jurídica para permitir el cableado y los cables para alcanzar las impresoras de computadoras en cada escritorio. El espacio debe tener un diseño que incluye un amplio estanterías para mantener los suministros y equipos adecuados. Espacio alrededor de la puerta para acceder a tecnología de cables y conexiones, debe seguir siendo accesible para los vendedores de la prestación de servicios. Una mesa de trabajo debe estar presente para la elaboración de documentos y equipos de encuadernación, con espacio suficiente para que los individuos se mueven alrededor de la mesa sin chocar entre sí. La sala de documentos no necesita una ventana, pero debe cumplir con los requisitos locales para el mantenimiento de una ventilación adecuada.

Añadir una pequeña cocina en el diseño de una oficina legal de hospitalidad a los clientes y la comodidad de los empleados. Una cocina sencilla con un fregadero, microondas, cafetera y una pequeña nevera son los requisitos mínimos con armarios suficientes para el almacenamiento. Si el espacio lo permite, una pequeña mesa permitiría a los empleados la oportunidad de comer en el trabajo sin tener que pasar todo el día sentado en el escritorio.

Coloque la recepción accesible a los baños, pero no directamente al lado de los baños. Si es necesario crear un muro de privacidad y el pasillo en el espacio entre la zona de espera y baños. Si no estuviera disponible, baños privados deben ser creadas para los abogados y el personal para mantener un ambiente profesional.