Qué es un informe de análisis de ventas?
Un informe de análisis de ventas incluye métricas relacionadas con las ventas, también llamados indicadores clave de rendimiento, por un período de tiempo especificado. informes de análisis de ventas proporcionan un registro de los resultados anteriores y se pueden utilizar como una herramienta para predecir el rendimiento futuro del negocio.
Los Informes de análisis de ventas
informes de análisis de ventas se utilizan para medir el rendimiento y el departamento de ventas de monitores. Los gerentes de ventas usan estos informes para desarrollar estrategias de ventas, a entender mejor los resultados anteriores y para ayudar a pronosticar los resultados futuros. Los representantes de ventas utilizan estos informes para hacer un seguimiento de cerca su rendimiento frente a los objetivos de ventas y para planificar y priorizar las actividades de ventas. miembros del personal de finanzas y recursos humanos utilizan estos informes para calcular la compensación de ventas y pagos de bonos para los empleados del departamento de ventas.
Las métricas de análisis de ventas
Las ventas métricas relacionadas más común en los informes de análisis de ventas incluyen la parte superior los ingresos por ventas de línea, los ingresos por ventas netos, los objetivos de ventas o cuotas, el rendimiento como porcentaje de los objetivos de ventas, beneficios por ventas, flujo de ventas y el tipo de productos que se venden (también llamada mezcla de productos) . Esta información es a menudo disponibles a un nivel representativo de ventas individuales, un nivel de equipo como a nivel de departamento.
Creación de informes
informes de análisis de ventas se pueden crear manualmente mediante la extracción de datos de una base de datos, a continuación, convertir los datos en una plantilla de informe usando herramientas de Microsoft Office. También se pueden calcular de forma automática y estarán disponibles para su visualización en línea dentro de una gestión de relaciones con los clientes (CRM) o un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
Frecuencia de los informes
Video: (1) Informe de power view basado en una sola tabla. Excel 2013 (español)
Video: Cómo hacer un informe financiero / balance general contabilidad
La mayoría de las organizaciones de ventas proporcionan informes de análisis de ventas que se actualiza a diario, semanal, mensual, trimestral y anualmente. Con el uso de herramientas de automatización, las empresas también pueden aprovechar “tiempo real” de informes de análisis de ventas.
Los datos de ventas
Video: Crear un Informe Gerencial de Ventas en 3 Pasos
Es misión crítica que los datos utilizados para crear y calcular los informes de análisis de ventas se extrae de una fuente o base de datos de confianza. Si se utilizan datos de mala calidad, a continuación, los informes de ventas serán inexactos. Esto hará que muchos problemas de negocios inmediatos y aguas abajo.
