Cómo escribir un informe de ventas

Un departamento de ventas es el eslabón final de las operaciones de una empresa. Todo depende de la fuerza de ventas para obtener productos y servicios por la puerta y en las manos de los clientes. Para la gestión, esto hace que el rendimiento de ventas de seguimiento de la máxima prioridad. informes de ventas proporcionan información concisa y actualizada que permite a los administradores identificar y resolver los problemas antes de que una caída de ventas se convierte en grave.

informes de ventas son documentos empresarios producen para su uso dentro de la empresa. Un buen informe de ventas es breve y da vendedores y gerentes hasta a la fecha de números. Se incluye información adicional para identificar las tendencias de ventas, ya sean objetivos de ventas se están cumpliendo, e indicando los problemas y las posibles soluciones. informes de ventas pueden cubrir períodos de tiempo variables. Por lo general, las empresas productoras de ver semanales, mensuales, trimestrales o anuales de ventas. Un informe de ventas por lo general se dirigió al identificar la información tal como la fecha, hora y cubierto el departamento o persona que envía el informe.

Video: Informe mensual de ventas

Comenzar un informe de ventas al declarar la información clave. Los lectores de informes de ventas por lo general quieren saber la cantidad de ventas y si se cumplieron los objetivos de ventas. Por ejemplo, se podría decir que las ventas semanales llegaron a $ 5,200 superando la meta de $ 5.000. Cuando un evento o problema ocurrió que las ventas afectadas, es posible que desee mencionar aquí, pero guardar los detalles para las secciones posteriores. Una introducción informe de ventas es un resumen y debe ser corto. Un solo párrafo está muy bien para un resumen semanal, pero incluso un informe trimestral o anual no necesita más de una página.

Video: Formatos para presentar informes a Junta Directiva y Asamblea General

Presentar las cifras de ventas en una sección inmediatamente después del resumen. Aquí es donde se proporciona un desglose de las ventas totales. Las categorías y la disposición de esta sección varían en función de las necesidades del negocio. Por ejemplo, es posible informar de las ventas para los vendedores individuales o puntos de venta, por áreas geográficas o para productos específicos. Algunos informes de ventas incluyen otros datos como el número de clientes potenciales y el número de clientes potenciales se cerraron con éxito por el personal de ventas.

Video: Cómo se hace un informe: Guía paso a paso

Después de informar las cifras de ventas, proporcionar datos de períodos anteriores para la comparación. Por ejemplo, es posible comparar las cifras de ventas para la semana con los de la semana correspondiente del año anterior. Además, describir brevemente factores como el mal tiempo que afectó el volumen de ventas. Si estuvieron a la altura de un objetivo de ventas, identificar el motivo e indique lo que está haciendo para remediar la situación.

Algunas empresas utilizan plantillas estandarizadas para preparar informes diarios o semanales de ventas. En esta situación, mucha de la información en el informe se enchufa en la plantilla. Plantillas a menudo proporcionan espacios para comentarios o notas. Utilizar estos espacios para proporcionar la información que de otro modo en un resumen o una sección explicativa.