Reglas Diem por

viajes relacionados con el trabajo puede ser una ventaja o una carga en función del destino y la naturaleza de la obra allí. Empleados que viajan pueden ser responsables de sus propios gastos, o pueden recibir una compensación de un empleador. Los empleadores que pagan por los gastos de viaje de los empleados puede reembolsar los costos, proporcionar a los empleados con cuentas de gastos o la oferta pago de dietas antes de viajar. "Viáticos" en latín significa "por día" y viene en forma de una tarifa plana para cada día de viaje.

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Los empleadores son responsables de establecer sus propias políticas de viáticos en función del cual los empleados reciben pago, y la cantidad que reciben. Los empleadores tienen la libertad de elegir entre el reembolso a los empleados después del viaje y el pago de viáticos por adelantado - si optan por ofrecer una compensación para el recorrido en absoluto. Además, los empleadores pueden establecer límites que regulan la cantidad de un empleado individual puede recibir en viáticos durante el transcurso de un año o en un solo viaje. Al igual que con las asignaciones de trabajo y otras formas de compensación, los empleadores se enfrentan a multas y acciones legales si discriminan entre los trabajadores sobre la base de género, raza o religión cuando pagan a cabo una dieta.

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El Departamento de Estado de EE.UU. ofrece una lista de tarifas por día, conocidas como dietas, como guía para los empleadores. Estas tarifas varían en función de la ubicación a la que viaja un empleado. Los viáticos listas de subsidio cantidades de dólares para comida y alojamiento en cada localidad. Estados proporcionan sus propias asignaciones de viáticos, que pueden ser superiores o inferiores a los niveles de subsidio federal. Sin embargo, los subsidios estatales por lo general se refieren a viajar dentro del estado, mientras que la lista de asignaciones federales tarifas por día para viajar al extranjero.

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El Servicio de Impuestos Internos, así como los departamentos estatales de impuestos, requieren que los empleadores informar la asignación diaria para fines fiscales sólo cuando éste excede la remuneración diaria. Los empleadores que ofrecen tarifas por día en o por debajo de los niveles de subsidio estatal y federal no necesitan reportar el pago, ni necesitan para añadirlo a los registros de nómina. Del mismo modo, los trabajadores que reciben dietas no tienen por qué afirman que para los impuestos sobre la renta a menos que supere la franquicia de gobierno. Sin embargo, los contribuyentes no pueden amortizar gastos cubiertos por las empresas el pago de dietas o de reembolso de sus empleadores.

Desde viáticos pagos pretenden ser una ventaja para los empleados que viajan, los que reciben viáticos puede utilizarlo como deseen. Algunas de las formas más comunes de utilizar las dietas incluyen el pago de hoteles, comidas, taxis y estacionamiento. Los empleados que excedan su per diem por lo general tienen que pagar la diferencia de sus gastos de viaje fuera de su bolsillo. Por otro lado, aquellos que viajan con modestia puede mantener el pago adicional viáticos no pasan. Los empleados pueden pagar por los gastos de viaje con dinero en efectivo per diem (o el dinero que reciben por cobrar un cheque por diem) o con una tarjeta de crédito personal, el uso de las dietas a pagar el saldo más tarde.