Estándar IRS Viáticos

Las empresas requieren frecuentemente empleados para viajar a otras ciudades y estados para asistir a conferencias y reuniones y realizar tareas de trabajo en otros lugares de trabajo. Los empleadores suelen pagar los gastos de viaje relacionados con el trabajo en nombre de sus empleados- los gastos de viaje a un empleador da al trabajador por el alojamiento, comidas y otros gastos que se llama una dieta. El IRS establece estándar IRS tarifas por día.


Viáticos y las tasas

  • El Servicio de Impuestos Internos requiere que los empleadores para incluir beneficios adicionales no son en efectivo en los ingresos de los empleados para fines fiscales. Por ejemplo, si su empleador le permite conducir un vehículo de la empresa para fines personales, el valor del beneficio es una parte de su renta imponible. Para los gastos de viaje de negocios, el IRS permite a los empleadores excluyen una cierta cantidad asignación diaria del salario de un empleado. La cantidad de viáticos que los empleadores pueden excluir de los salarios es conocida como la tarifa diaria.

Estándar Tarifa Diaria

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    Tarifas por día pueden variar de una ciudad a otra dentro de los Estados Unidos o CONUS, pero para ciudades más pequeñas que no se les da una determinada tarifa diaria, una norma CONUS tarifa diaria se aplica. La Administración de Servicios Generales de EE.UU. dice que el territorio continental de EE.UU. estándar tarifa diaria es de $ 77 para el alojamiento y $ 46 para comidas y gastos incidentales a partir de julio de 2011. En otras palabras, los empleadores pueden excluir hasta $ 123 de viáticos diaria de un empleado de los salarios.

Potencial

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    La Administración de Servicios Generales dice que para las grandes ciudades que son frecuentes los destinos de viaje, que establece diferentes tarifas por día y los revisa anualmente. Las tarifas por día en las ciudades más grandes tienden a ser significativamente más alto que el estándar de tarifa diaria, por lo que los empleadores pueden excluir más los gastos de viaje de los salarios para los empleados que viajan a esas ciudades. datos del IRS muestran que muchas de las grandes ciudades como Washington, DC, Nueva York y San Francisco tienen tarifas por día de $ 200 o más.

consideraciones

  • Ciudades con altos costos de vida, los caros hoteles y restaurantes tienden a tener mayores tarifas por día. La Administración de Servicios Generales ofrece en la herramienta en línea que permite a los usuarios buscar tarifas por día por estado y ciudad o código postal. Ciudades que no figuran con tasas específicas están sujetos al tipo normal.

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