IRS Aprobado Viáticos Método

Los Servicios de Impuestos Internos (IRS) autoriza a las empresas a pagar una tarifa diaria para compensar a los empleados por los gastos incurridos durante el viaje fuera de casa en el curso de su empleo. Esto sucede cuando el peso de proveer alojamiento y comidas por adelantado de la oficina no es realista o una carga, o cuando el empleador desea simplificar la contabilidad.

Cuando la creación de su propio sistema de compensación, usted debe estar al tanto de las tasas de viáticos federales. Estas tasas son las tasas máximas que el gobierno paga a sus propios empleados federales cuando viajan fuera de casa. El IRS utiliza estos índices como línea de base para definir lo que es un precio razonable de viáticos y lo que es excesivo.

Cuando se paga un empleado de una hora o salario, debe retener el impuesto sobre la renta, así como la Seguridad Social y al Medicare. Además, como el empleador incurre en un pasivo por impuestos de nómina correspondiente al pago de una indemnización como salario. Sin embargo, usted no tiene que retener los impuestos o pagar impuestos sobre la nómina en la mayoría de las dietas que se paga, hasta la tarifa federal, siempre y cuando tenga una plan- responsables ni tampoco el empleado incurre en un pasivo por impuestos, siempre y viáticos no es excesiva. Tenga en cuenta que el pago de viáticos es además del sueldo del empleado o salario por hora.

Para tener derecho a los beneficios tributarios, su plan de dietas por cada debe ser responsable. Es decir, su plan debe tener controles razonables y no estar diseñado para pagar más de lo que espera que el empleado incurra en gastos razonables. El empleado debe informar regularmente a los gastos y le devolverá el exceso. De lo contrario, la totalidad del importe de las dietas consigue mencionado como salario en W-2 de los empleados, sujetos a los ingresos y los impuestos del Seguro Social y Medicare.

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El IRS ha aprobado el método de "alto-bajo" como un método simplificado de la contabilidad de gastos de los empleados y el cálculo autorizados per diem. Bajo el método de máximos y mínimos, los empleadores pueden pagar hasta $ 258 por día de viáticos para zonas de alto costo que figuran en la publicación de 1542 ($ 65 para comidas y gastos incidentales solamente, si el empleador ya ha proporcionado alojamiento). Todos los otros lugares que no aparecen como áreas de alto costo calificar para recibir hasta $ 163 en viáticos libre de impuestos ($ 56 en comidas y gastos incidentales solamente). Puede pagar el cargo MIE si se proporciona alojamiento o pagar directamente con el proveedor de alojamiento, o si se paga a los empleados para el alojamiento cuando se entregue recibos para ti, y cubrir sólo los gastos de alojamiento.