Cómo configurar carpetas colgantes
La creación de carpetas colgantes es una de las mejores maneras de mantener un registro de todos sus archivos importantes. carpetas colgantes están diseñados para caber dentro de un cajón del escritorio, por lo que es fácil encontrar los documentos importantes que necesita cuando los necesite. La creación de estas carpetas no es difícil, pero es importante asegurarse de que la estructura de carpetas se ajusta el cajón del escritorio correctamente.
Cosas que necesitará
- Marco de la carpeta de archivos
- Escritorio
- Cinta métrica
- carpetas colgantes
- inserciones de carpeta
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Medir el cajón del escritorio donde va a poner el marco de carpeta colgante. Medir el marco para comprobar si cabe. La mayoría de los marcos de carpetas colgantes vienen con pestañas que se pueden romper fuera de hacerlos aptos cualquier cajón del escritorio tamaño.
Coloque el marco de carpetas colgantes en el interior del cajón del escritorio. Asegúrese de que el chasis encaje en el cajón de forma segura.
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Retire las pestañas de carpetas colgantes de la caja y escribir o escribir etiquetas en los insertos de pestañas. Crear una inserción de ficha para cada tipo de documento que va a presentar.
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Inserte la primera ficha de la carpeta de archivos en la carpeta. Coloque la pestaña de la izquierda; lado de la carpeta. Sentarse en la carpeta que cuelga en el interior del marco, asegurándose de que las lengüetas en el lado de la carpeta se extienden sobre los lados del marco.
Inserte la siguiente pestaña a la siguiente carpeta colgante, colocando la lengüeta ligeramente a la derecha de donde estaba situada la primera. Esto hará que sea más fácil de leer las etiquetas de un vistazo.
Coloque la siguiente pestaña en el marco. Seguir añadiendo nuevas carpetas colgantes en el bastidor hasta que todas las carpetas están en su lugar. Presentar sus documentos en las carpetas.