Diferencias entre carpetas de archivo legal y Letter
carpetas de archivos vienen en varios tamaños para acompañar la variedad de tamaños de papel que se utilizan tanto en la correspondencia personal y profesional. Dos de los tamaños de papel más comunes son la carta y legal. Cuando se presentan estos documentos, que se pueden colocar en las dos carpetas de archivos tradicionales y carpetas colgantes diseñados para suspender la presentación de escuadras.
Destinados Contenido de la carpeta de archivo Estándar
Existen dos carpetas de archivos de letras y legal para ayudar a individuos y negocios separados papeleo para fines financieros y de archivo. papel de tamaño carta a 8 1/2 por 11 en. es el tipo de papel normalmente se ejecuta a través de máquinas de copia y las impresoras de inyección de tinta. Facturas, registros de inventario y las actas de las reuniones son comunes los documentos que se imprimen en papel de tamaño carta y presentados posteriormente en la carpeta correspondiente. papel de tamaño legal tiene un menor número de usos en su formato deseado y se encuentra en gran medida en las oficinas de abogados y contables como una alternativa papel de copia. En estas oficinas el extra de 3 pulg. De papel sobre una hoja legal puede guardar un documento legal a una longitud de una página y mantenga las entradas más columnares de copias impresas de los libros de registro. Ya que el papel de tamaño legal es más largo que una hoja tamaño carta de papel, se requiere una carpeta de archivos más grande.
Las carpetas de archivos estándar
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carpetas de archivos estándar son típicamente hechos de papel kraft manila y aunque algunas variedades son de plástico. Estas carpetas separar y organizar los documentos y pueden complementar un sistema archivador o funcionan de forma independiente de ella. De acuerdo con la Guía Dimensiones, un tamaño oficio medidas carpeta de archivos 8 5/8 pulg. De alto y 14 3/4 pulg. De ancho en la parte delantera con un panel trasero que se extiende a 9 5/8 pulg. De alto. Una carpeta de tamaño carta cuenta con el mismo medidas del panel frontal y posterior, pero la anchura se reduce a 11 3/4 en.
Carpetas colgantes
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carpetas colgantes pueden contener cualquiera de los papeles sueltos o carpetas de manila y archivo de papel kraft. Debido a que estos archivos están diseñados para contener otra carpeta, las carpetas de tamaño legal y de tamaño carta colgantes son más grandes que sus contrapartes normales. Una carpeta de archivos colgantes tamaño carta mide 12 3/4 pulg. De ancho por 9 3/8 pulg. De alto, mientras que el archivo colgante de tamaño legal mide 15 3/4 pulg. De ancho por 9 3/8 pulg. De alto.
Carpetas de archivos de preservación y archivo
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carpetas de archivos utilizados en la conservación y el archivo de los Archivos Nacionales también se fabrican en tamaños legales y letras. Estas carpetas son del mismo tamaño que su contraparte todos los días con la carpeta legal medición de 3 pulg. Ancho que el tamaño de la letra.