Cómo escribir una carta comercial Responder

Incluso en una época de correo electrónico y mensajes de texto, cartas comerciales impresos tienen su lugar. El cambio de digital a modo de copia impresa puede ser un desafío: Un correo electrónico puede sonar casual, sino una carta escrita requiere un grado de dignidad y clase. No se preocupe por tratar de sonido original - que está más seguro se pegue a los formatos probados y verdaderos-y las reglas de etiqueta de la comunicación empresarial.

Ya sea que esté respondiendo a la crítica o la solicitud de su CV, su carta debe mantener el rumbo. Nunca ir más allá de una página y nunca ser descortés. Si alguien le ha escrito una carta de queja hirviendo de invectivas, mantenerse educado y tranquilo cuando se escribe de vuelta. Si la carta original se trata de una oportunidad de negocio, gracias. Nunca dar a entender que al escribir la espalda que haya resuelto todo - que el quejoso debe estar plenamente satisfecho, que se sabe que está recibiendo el trabajo. Eso es para su corresponsal para decidir.

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El formato estándar de una carta de negocios es un solo espacio, con un espacio entre párrafos, y todo justificado al margen izquierdo. En el siglo 21, es aceptable para alejarse de la norma bloque, por ejemplo, por la sangría de los párrafos. Times New Roman, tamaño 12 puntos, es casi siempre una fuente aceptable, legible. Si su empresa tiene alguna preferencia - digamos, por ejemplo, que favorece párrafos con sangría - Formato de esa manera.

El diseño estándar comienza con su dirección comercial. Si va a escribir en papel con membrete, puede saltarse este. A continuación viene la dirección de la fecha, a continuación del destinatario nombre, razón social y dirección. Salta una línea, y luego la dirección del destinatario como "Estimada Sra." o "el señor" a menos que tenga un título como "Dr." No utilice nombres de pila a menos que el escritor de la letra inicial hizo.

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Concluir la carta con un "Atentamente", seguido por seguido de su firma, a continuación de su nombre escrito. Si va a enviar nada con la letra, como una forma, una estimación de costes o una solicitud, escribir "caja" bajo su nombre, seguido de una lista de los archivos adjuntos. Si va a enviar algo en una carta por separado, añadir una nota como "en sobre aparte: los estados financieros." Un "cc", seguido de una lista de nombres le dice al receptor que ha enviado copias a otra persona.