Cómo escribir una carta que quiero enviar una copia a otra persona

Puede enviar copias de una carta a las personas, además de la principal receptor. (Imagen: Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

Muchas veces, ya sea en una situación personal o de negocios, tendrá que escribir una carta a alguien y también enviar una copia del mismo a otra persona. Este es un procedimiento relativamente simple cuando se utilizan las comunicaciones electrónicas como el correo electrónico, ya que son capaces de enviar un correo electrónico a todos los destinatarios al mismo tiempo con sólo un clic del botón Enviar. En el caso de que usted está enviando una carta impresa a alguien, es un poco más difícil para enviar una copia a un destinatario adicional, debido a que el proceso no es automático como lo es con el envío de múltiples copias de los mensajes de correo electrónico y algunas medidas adicionales y se requieren consideraciones.

Cosas que necesitará

Papelería
Direcciones de correo para todos los receptores
sobres
Franqueo

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Escribe la letra que desea enviar al destinatario principal y otra persona. Tipo de "cc" y el nombre de la segunda persona en la parte inferior de la carta debajo de su nombre y firma. Las iniciales "cc" significan "copia" y son un vestigio de los días en que los mecanógrafos hicieron copias de las cartas mediante el uso de una hoja de papel de carbono entre dos hojas de papel en una máquina de escribir.

Mecanógrafos una vez utilizado el papel carbón para hacer copias de cartas. (Imagen: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Haga dos copias de la carta original. Envíe la carta original al destinatario principal. Hacer copias de la carta para cada persona que se añade a la línea de "cc". Guarde una copia de la carta para sus archivos personales. Tanto el receptor primario y secundario tendrá la información que escribió en su carta y tanto sabrá que cada uno recibió la carta.

Hacer una copia de la carta original que firmó. Que va a utilizar esta copia de la carta para enviar a un destinatario adicional que no desea que el destinatario original a tener en cuenta. Envíe la carta original al destinatario principal.

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Añadir "BCC" y el nombre del segundo destinatario a la copia de la carta en la parte inferior de la carta debajo de su firma. Mail al segundo receptor después de hacer una copia para su archivo personal. Las iniciales "BCC" significan "copia oculta" y esto significa que el destinatario principal no sabrá que una copia de su carta ha sido enviada a la otra parte.

Consejos advertencias

Si va a escribir una carta de queja o de un negocio, puede ser útil para enviar una copia a su local Better Business Bureau. Su queja puede ser tomado más en serio.

Dependiendo de la situación, o bien podría ser útil o problemático utilizar "CC" o "BCC". Considerar cuidadosamente si se desea que ambas partes estén al tanto de la información en su carta y si desea que el destinatario primario a tener en cuenta que la carta que envió a él está siendo compartida con otro partido.