Tres elementos de cartas comerciales

Incluso en este día de la tecnología de la comunicación instantánea, cartas comerciales formales están siendo escritos comúnmente. Hay una variedad de razones por las que una persona o empresa puede optar por escribir una carta en lugar de enviar un correo electrónico o fax. Cuando el envío de una carta de negocios, las tres partes principales - comienzo, mitad y final - deben ser escritos correctamente.

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El principio de la carta contiene información no relacionada directamente con el mensaje de la carta. La fecha aparece en la parte superior. Las direcciones del remitente y el destinatario se escriben de próxima sin embargo, si la dirección del remitente aparece en el encabezado o pie de página de la carta, que no tiene que ser escrito. Esto es seguido por la línea de referencia - visto como "RE:" - que es la parte de la sección inicial de la carta que se relaciona con el mensaje de la carta. En él se resume el mensaje de uno a ocho palabras. Después de eso, tiene que haber un saludo o un saludo a quien va dirigida la carta. Es típicamente en el formato de “Estimado señor:” o “A quien pueda interesar:” con dos puntos después de las cartas personales salutation- utilizar una coma después del saludo, pero las cartas comerciales siempre utilizar los dos puntos.

El medio de la carta es más comúnmente conocido como el cuerpo de la carta. Contiene el mensaje básico. La primera frase debe introducir el tema se aborde. Detalles y puntos de consideración vienen a continuación. Por último, hay una conclusión. El cuerpo de la carta debe ser el punto y conciso. Los artículos personales o problemas entre el remitente y el destinatario no deben ser incluidos como parte de la carta comercial.

Hay unos pocos elementos básicos de una carta que constituye su final. Un saludo de cierre, tales como “Atentamente” o “Best Regards,” es apropiado. Debajo de eso, se imprime el nombre del remitente. Incluir el título del remitente ya sea en la misma línea que el nombre o directamente debajo de él. Deje aproximadamente dos pulgadas de espacio entre la salutación de cierre y el nombre-del remitente este espacio es para la firma del remitente. Si el remitente tuvo Tipo alguien y preparar la carta, esa persona puede ser reconocido bajo el nombre y cargo del remitente. Hay varias formas de hacer esto. La forma más común consiste en escribir las iniciales del remitente en letras mayúsculas, escriba una barra (/) y escriba las iniciales del preparador (por ejemplo, ABC / def). Los recintos deben tenerse en cuenta al final de la carta. Escribe la palabra “recinto (3)” con el 3 es el número de recintos incluido en el correo.

La carta está bien doblado para encajar perfectamente en un sobre de tamaño empresarial. Recintos no están grapadas a la carta. Las cartas comerciales tienen el nombre del destinatario escrito en el sobre en lugar de escrita a mano. Muchas empresas han preimpreso sobres diseñados con un logotipo de empresa y la dirección. Estos son los más de aspecto profesional. Las empresas más pequeñas pueden utilizar etiquetas adhesivas preimpresas dirección. Estos son aceptables, como se escriben direcciones de retorno. Escritura a mano no se considera profesional y debe ser evitado.