¿Cuáles son los Beneficios de la Gestión de Programas?

En su libro "Drive", el investigador Daniel Pink cita proving la investigación que las personas hacen todo lo posible cuando se trabaja de forma autónoma. Rosa demuestra cómo esta afirmación ha sido probada en campos tan variados como la educación, la investigación y el atletismo. Sin embargo, el trabajador autónomo todavía puede beneficiarse de la gestión del programa, la mano metafórica en el volante del equipo.

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Si bien la autonomía puede generar eficiencia en algunos trabajadores, otros requieren un fuerte liderazgo para mantener un programa en ejecución. La supervisión puede significar la organización de equipos, mantener a los trabajadores en la tarea, y el seguimiento de resultados para identificar áreas de mejora.

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Muchas personas que trabajan juntos hacia una meta puede significar llegar allí más rápido. También puede significar la redundancia, instrucciones mal entendidos y otros ejemplos de personas que reciben en el camino del otro. Un gerente de programa entiende la imagen más grande y puede señalar contribuyentes individuales en la dirección correcta. Los mejores directores de programas a entender las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo, el mejor asignar cada uno para el papel más apropiado.

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La gestión del programa incluye recursos de manipulación que no sean miembros de los equipos humanos. La comprensión de las necesidades financieras y el dinero disponible a un programa puede ser la clave para el éxito de un programa `s. Tiempo y esfuerzo requieren presupuestos tanto como el dinero. Un gerente de programa también seguimiento de los trabajos que necesitan ser hechas con el fin de asignar a las personas adecuadas para la tarea.

La gestión adecuada del proyecto también puede ayudar a financiar el proyecto. Cuando la búsqueda de financiación, ya sea en forma de donaciones de caridad, los recursos corporativos o de capital de riesgo, la recaudación de fondos debe entender el proyecto lo suficiente como para venderlo. Un buen gestor de proyectos tendrá los detalles necesarios listos para entregar, junto con los números de acompañamiento para el apoyo.

Al igual que en la supervisión, la rendición de cuentas es una fuerza que impulsa a muchos trabajadores, incluyendo aquellos con una gran autonomía. Considerando que la supervisión maneja la forma de trabajar, la rendición de cuentas en cuenta los resultados de ese trabajo. Las personas que actúan solos a menudo tienen problemas para llegar a resultados específicos sobre la fecha límite. Un gerente o un sistema de gestión puede motivar a los trabajadores a permanecer en el tiempo y en el blanco.

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A nivel ejecutivo, directores de programas desempeñan un papel importante en mantenerse en la cima de múltiples proyectos. Un individuo responsable del éxito de varios departamentos asignará un administrador de programas para hacerse cargo de cada uno. El director del programa es responsable de las operaciones de su programa a través del coaching, asesoramiento y la prestación de rendición de cuentas por el administrador. El ejecutivo también puede aplicar sus propias estrategias de gestión del programa, mientras que la gestión de sus administradores.