Cómo Declutter una Oficina

A, oficina limpia ordenada puede tener un enorme impacto en su rendimiento en el trabajo. De hecho, muchas personas confiesan a hacer juicios negativos sobre las personas que tienen escritorios desordenados. Mantener su oficina limpia y ordenada es a menudo una cuestión de disciplina: Escaneo de documentos, lo que reduce el desorden de escritorio y el mantenimiento de un programa de limpieza ayuda a evitar el desorden y mantener arrastrándose a mantenerse enfocado en el trabajo.

Si el desorden se debe a una falta de almacenamiento adecuado, obtener lo que necesita. Hable con su jefe o gerente de la oficina de conseguir organizadores de escritorio y estanterías adecuadas. Si los cajones de archivos están desbordando, y reduciendo el papeleo no ayuda, pedir más espacio, ya sea en forma de un archivador o espacio en la oficina en otro lugar. Si usted trabaja por cuenta propia, el presupuesto para estos artículos. Si se utilizan exclusivamente con fines profesionales, pueden ser deducibles de impuestos.

Es fácil de documentos en papel más son acumulables, incluso en la edad de archivos de correo electrónico y PDF. Ordenar a través de su bandeja de entrada y los archivos de documentación que ya no se necesita y lo descarta. En los casos en que usted piensa que podría llegar a necesitar un documento, pero una copia impresa no es esencial, escanear y subirlo a un sistema de almacenamiento de archivos segura. Guarde los documentos de su escritorio: Si usted tiene que mantener los documentos a mano, clasificarlos en cestas de archivo. Si no está seguro acerca de si debe colgarse de un documento, pregunte a su jefe o, si trabaja por cuenta propia, su abogado o contador.

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Aunque no hay nada malo con la personalización de su escritorio u oficina, tener demasiados artículos personales se distrae, se ve poco profesional y contribuye al desorden. Acabar con los cuadros de la familia y obtener un marco de fotos digital. También no es necesario mostrar todos los premios, diploma o certificación de haber recibido nunca. A menos que usted está obligado a mostrar sus credenciales por la ley, o porque su administrador le ha pedido que, conservar la documentación personal a un mínimo.

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Cuanto más artículos que se almacenan en su escritorio, más fácil es para el desorden se desarrolle. Haga una regla que, además de artículos grandes, como un monitor de ordenador o los organizadores de documentos, a mantener las cosas en su escritorio sólo cuando se esté utilizando o sabe que va a utilizarlos. Almacenar más lápices, cuadernos e incluso su taza de café en un cajón del escritorio, llevándolos a cabo sólo cuando los necesite.

A limpiar el desorden de una sola vez no es suficiente: Si usted no mantiene la limpieza, el desorden se levantará otra vez. Programar cinco minutos cada día para ordenar papeles y enderezar su escritorio. Horario de 20 minutos cada viernes para la limpieza: Limpie su escritorio con un limpiador multiuso, polvo de los estantes, limpiar su teclado y pasar por artículos en su in-basket. Por último, los tiempos para revisar sus archivos y eliminar a lo que puede ser escaneado o se desechan de programar.