Cómo configurar su escritorio de oficina

Un escritorio de oficina ordenada es la base de un flujo de trabajo eficiente. Pero no es suficiente para limpiar su espacio de trabajo una vez. El flujo constante de trabajo puede causar una montaña de papeles sueltos y tazas de café utilizados para construir en un corto período de tiempo. Es importante planificar y desarrollar un sistema para mantener una eficiente puesta a punto.


Cosas que necesitará

  • Escritorio de oficina
  • Papelera
  • organizador de archivos de escritorio apilable
  • archivador pequeña
  • cierre de velcro
  • Mentalmente dividir su escritorio junto a la regla de los tercios, tanto longitudinal como transversal. Coloque el ordenador de a dominar un tercer lado de la mesa. Colocar un organizador de archivos a otro lado y en la parte posterior. Alinear equipos de oficina, tales como un receptáculo grapadora o un clip de papel, a lo largo de la tercera parte de atrás del escritorio. Deje el resto del espacio en el escritorio abierto para escritura o papeleo.

  • Atar los cables de la computadora junto con un sujetador de tela, tales como Velcro. Esto reduce al mínimo la web desordenado del espacio perdido creado por incluso el hardware externo más básico para las computadoras.

  • Video: poner una cerradura a un cajon de escritorio

    Video: Como instalar Wifi en computador de escritorio

    Averiguar qué lado de la mesa de usted a favor para el papeleo. Esto probablemente será determinado por el hecho de que tiene razón; o la izquierda; entregado. Por ejemplo, si usted tiene razón, entregado, se desea que el equipo en el tercio izquierdo de la mesa para que pueda escribir en la derecha dos tercios. Esto se sentirá más natural que trabaja en el lado opuesto. Mantenga su organizador de archivos y archivador de este lado de la mesa, sobre y bajo respectivamente.

  • Ordenar los papeles en su organizador de archivos apilable. Mantenga los artículos que están trabajando activamente en el corto plazo aquí. Etiqueta de cada organizador para cada categoría de documentos. Mover documentación completa que no está siendo transmitida a otra persona para su gabinete de archivo.

  • Mantenga los documentos y materiales de investigación que no necesita de inmediato en un archivador debajo de su escritorio. Los archivos de etiquetas específicamente para facilitar el acceso de papeleo.

  • Mantener un cesto de basura debajo de su escritorio para que pueda disponer de inmediato de los materiales que no sean necesarios. Línea de la papelera con una bolsa de basura y tirarla siempre está lleno. Si es posible, mantenga una papelera de reciclaje cercano para el desperdicio de papel.

Consejos advertencias

  • Programar un día para poner en orden su escritorio para el mantenimiento regular.
  • Mantener el flujo de trabajo al dejar una nota adhesiva de la primera tarea del día siguiente en el monitor del ordenador antes de salir del trabajo.
  • Mantenga sus bebidas en una sola montaña y dejar sus aperitivos junto a él.
  • No asuma que la creación de un sistema una vez que garantice un buen espacio en el escritorio para siempre. Piense en lo que funciona para usted y ajustar según sea necesario.
Artículos Relacionados