Cómo organizar un pequeño espacio Ministerio del Interior
La organización es la clave para sacar el máximo provecho de un pequeño espacio de oficina en casa. Tanto si trabaja en casa y entretener a los clientes a veces, o simplemente lo utilizan para almacenar documentos importantes y pagar sus cuentas, organizar el área pequeña le ayudará a su carrera jornada de trabajo sin problemas. Descartando el desorden y la compra de unidades de almacenamiento y muebles funcionales le permite trabajar de manera eficiente. Haciendo uso de todo el espacio disponible se asegura de que usted tiene todo a mano cuando lo necesite.
Contenido
Cosas que necesitará
- recipientes de almacenamiento de plástico
- gabinete de presentación
- Organizador de escritorio
- muebles de usos múltiples
- Librero o estantes ajustables
- silla con ruedas
- Etiquetas autoadhesivas
- Marcador permanente
- silla ocasional
- Trabajo o tarjeta de mesa
- Escáner
Limpiar el espacio de oficina pequeña en su casa por tirar el desorden o la guarda con eficacia para su uso futuro. Tener tres recipientes separados cuando se limpia el espacio. Designar uno para basura, uno para el almacenamiento y uno de los artículos que necesita para cuidar de inmediato. Después de limpiar el espacio de oficinas, colocar los elementos que pertenecen y desechar la basura.
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Colocar los documentos importantes, tales como declaraciones de impuestos, manuales de electrodomésticos o garantías, en un archivador de bajo costo. Usted será capaz de localizar los artículos fácilmente cuando sea necesario.
Deseche todo el correo basura que está estorbando en la zona de oficinas. Invertir en un organizador de escritorio que tiene un "in" y la caja "fuera" o, simplemente, un organizador de stand-up para las facturas que hay que pagar. Donar adornos o muebles inútiles que estorban la zona. La creación de un entorno despejado ayuda a muchas personas a concentrarse en tareas más eficientemente.
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Comprar los muebles de usos múltiples, como por ejemplo un banco o una otomana con el espacio de almacenamiento oculto. Invertir en un escritorio usado o nuevo que tiene muchos cajones o compartimentos para guardar items.Use una caja de cedro para una mesa de café o para almacenar materiales de oficina, tales como papel adicional impresora, tinta de la impresora, bolígrafos, lápices y manuales de informática. Si se rellena la tapa, que puede proporcionar más espacio para sentarse.
Instalar una gran librería o estantería ajustable a lo largo de una pared para hacer uso del espacio vertical en la habitación. Las estanterías son decorativos y proporcionan espacio de almacenamiento ajustable para cajas y otros artículos necesarios.
Comprar una silla de la computadora o escritorio con ruedas. La silla le permite ser capaz de deslizarse hacia atrás y hacia adelante rápidamente de su escritorio para un archivador o en otras áreas de la pequeña habitación.
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Coloque los artículos pequeños como en los recipientes de almacenamiento de plástico transparente. Etiquetar las cajas con una etiqueta autoadhesiva y marcador permanente. Usted puede colocarlos en los estantes de acuerdo a la necesidad. Si es algo que se utiliza sólo una vez al año, lo coloca en el estante más alto. Los artículos que usa a diario deben estar en los estantes que son más fáciles de acceder.
Coloque una silla ocasional o robusta silla tapizada justo enfrente de su escritorio. Esto permite que un cliente o cliente tengan un lugar cómodo para sentarse mientras que en su oficina.
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Establecer una mesa de trabajo estrecha o mesa de juego en un área no utilizada de la habitación si usted o alguien más lo hace la artesanía de la zona. Esto evita tener que limpiar su zona de recepción de los restos si necesita usar la computadora para pagar las facturas. Comprar una mesa con patas plegables para que pueda almacenar la basura rápidamente si entretener a los clientes.
Consejos advertencias
- Ordenar a través de un correo electrónico tan pronto como lo reciba. Ponga las facturas y otros artículos importantes en las ranuras correspondientes en el organizador de escritorio. Mezcle todo el correo basura o anuncios de ventas que no está interesado en. Tomando sólo unos pocos minutos de su día para hacer esto impide que saturan su escritorio y espacio de oficinas.
- Escanear información en el ordenador si no se necesita el original. Esto le permite mantener la información de forma digital en vez de en su pequeña oficina.
- Comprar una trituradora de papel para su oficina en casa. Destruya todos los documentos o facturas que tienen números de cuenta, su número de la seguridad social o cualquier otra información de identificación sobre el mismo antes de descartarlo. Esta máquina ocupa poco espacio en su oficina y que protege contra el robo de identidad.