Cómo organizar su oficina
El aspecto de su oficina puede afectar su trabajo, así como la percepción de que las personas. Una oficina desorganizada socava la motivación y te frena. También da a los extranjeros una mala impresión y podría causar que dudan de su competencia y compromiso. Pero una oficina organizada aumentará su estado de ánimo y hacer más productivo. Demuestra que eres un planificador y se acerque el trabajo preparado, el control, y listos para tener éxito.
Video: Trucos para ordenarar tu oficina y ser más eficaz y feliz
Considere todo lo que va a hacer en su oficina. Asignar un amplio espacio y crear una zona para cada actividad, el posicionamiento de los elementos pertinentes juntos. Por ejemplo, su zona de trabajo puede incluir su escritorio y una silla con un ordenador, una impresora y una cesta de residuos. Su zona de referencia podría mantener sus estantes, carpetas, revistas profesionales y una mesa para la organización de documentos o la visualización de planos. Asegúrate de que tienes el mobiliario necesario, equipos y suministros para hacer su trabajo correctamente. Usted no debería tener que arrastrar su lámpara o una silla en la oficina para que su espacio de trabajo funcional.
Diseñar un sistema de gestión de documentos que mantiene los papeles de su escritorio. Comience haciendo una lista de los tipos de documentos que frente a - tales como facturas, archivos, facturas e informes - y elegir una solución de almacenamiento para cada uno. Si usted planea mantener diferentes documentos en el mismo lugar, dedicar una ranura o un cajón para cada tipo de documento. Si almacena documentos en recipientes similares, utilizar diferentes colores o diseños para que pueda encontrar fácilmente lo que está buscando.
Video: Como organizar uma oficina, gastando pouco - DIY
Tener un lugar para guardar objetos sueltos que necesita a poca distancia, como papelería, bolígrafos y clips de papel. Estas cosas deben ser organizados si usted los mantiene en la parte superior de su escritorio o en un cajón. Un contenedor grande no es una solución real. Un organizador de múltiples compartimentos puede hacer el truco, pero se puede dar personalidad a su oficina si desarrolla soluciones creativas, como la decoración de frascos de diferentes tamaños y formas.
Colgar un tablón de anuncios para organizar los elementos que desea que se le recuerde de facturas, como post-its y empleados solicitudes. Pero no se limite a la madera y el corcho. En su sitio web, Martha Stewart sugiere amenizar su tablero cubriendo la superficie con tela y colocarla en un marco a juego. Y si usted tiene una gran cantidad de artículos para publicar, mantenerlos organizados con varios clips de color o portapapeles para que pueda identificar fácilmente los documentos que usted está buscando.
Conservar espacio en las estanterías por el apilamiento de la electrónica en la parte superior entre sí, pero recuerde que debe utilizar separadores de plástico entre ellos para evitar el sobrecalentamiento, organizador profesional Tom Nevermann asesora en HGTV.com. Utilice la electrónica inalámbricos para reducir el número de cables en su oficina, y mantener las cuerdas restantes fuera de su camino y sin enredos sólo por la desagregación de la parte que necesita. Etiqueta de cada cable y el uso de bandas de sujeción para agrupar los cables relacionados juntos, como las que desde el ordenador y el monitor. Confinar las cuerdas detrás de los muebles y montarlos cuidadosamente a lo largo de la placa base o por debajo de su escritorio.
