Los retos de un Secretario Ejecutivo

La gestión de la carga de trabajo podría ser uno de los mayores retos que enfrenta como una secretaria ejecutiva, sobre todo si apoya a más de un ejecutivo. conflictos de prioridades entre los ejecutivos pueden hacer sentir fragmentadas, especialmente cuando se producen cambios de última hora. La Oficina de EE.UU. de Estadísticas del Trabajo informa que las habilidades de organización son una de las cuatro mejores cualidades que necesitan los secretarios ejecutivos. Su capacidad para asegurar que los informes, archivos y otros datos están debidamente archivados, fácilmente disponible y seguro hace que el trabajo de sus superiores mucho más fácil.

Sin secretario ejecutivo trabaja en un vacío. Usted es la persona a la que otros gerentes, empleados, proveedores, clientes, miembros de la junta y los visitantes son más propensos a venir cuando necesitan algo. En algunos casos, se debe tratar con personas que son difíciles, o los que le ven como un subordinado a los que pueden intimidar. Un secretario ejecutivo debe ser capaz de evaluar las situaciones difíciles, entonces comunicarse asertivamente y claramente - manteniendo relaciones de confidencialidad y buen trabajo.

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La gestión del tiempo es otro reto importante para el secretario ejecutivo. Por lo general, no sólo gestionar su propio tiempo, pero los horarios de negocio para los apoyas. Las interrupciones frecuentes a menudo se producen por una variedad de razones. Usted puede ser responsable de coordinar las reuniones, hacer citas, la organización de los viajes y la programación de otras actividades. secretarios ejecutivos a veces tienen dificultades con el equilibrio entre la vida laboral. Muchos ejecutivos trabajan largas horas - y pueden esperar que su secretario ejecutivo para hacer lo mismo. Además, puede tener dificultades para encontrar el tiempo para comunicarse con sus jefes durante su horario de trabajo.

los derechos adicionales pueden ser complejo y requiere mucho tiempo, pero el secretario ejecutivo deben llevarlos a cabo, además de sus otros trabajos. Una secretaria ejecutiva también podría ser un supervisor y tienen responsabilidades de gestión. En una oficina grande, puede tener uno o más jóvenes secretarias informan a usted. Debe asignar y controlar su trabajo, proporcionar capacitación y evaluaciones completas de rendimiento. Algunos secretarios ejecutivos tienen grandes proyectos de su propia también. Podrían ser asignados para llevar a cabo la investigación en un proyecto grande, recopilar información estadística y gestionar bases de datos, ejecutar informes para las reuniones o desarrollar presupuestos.

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Para hacer frente a estos retos, una secretaria ejecutiva normalmente necesita un grado asociado o alguna educación superior, y varios años de experiencia relacionada con el trabajo, según el BLS. En algunas organizaciones, puede ser necesaria una licenciatura. La mayoría de los secretarios ejecutivos necesitan un conocimiento considerable de la empresa o industria específica en la que trabajan. La certificación está disponible y puede ser un indicio de conocimiento y competencia. El salario medio de esta ocupación era $ 35.330 al año en 2012, y el BLS proyecta un crecimiento del empleo promedio de 12 por ciento desde 2012 hasta 2022.