Secretario Deberes y Responsabilidades
La comprensión de los deberes y responsabilidades de una secretaria puede ser útil para aquellos que buscan trabajo como profesionales de la oficina. A pesar de las nuevas tecnologías emergentes, las principales responsabilidades para las secretarias siguen centrados en torno a la coordinación y realización de actividades administrativas. Mientras que el salario medio anual de los secretarios en 2008 fue de $ 29.050, según la Oficina de EE.UU. de Estadísticas Laborales, los salarios anuales secretarias ejecutivas eran notablemente superiores a $ 40 030. Las proyecciones muestran el crecimiento del empleo se incrementará hasta el 2018.
Contenido
- Gestión de las comunicaciones
- Programación
- Video: funciones secretariales - parte 1
- Video: secretario se hace cargo de las funciones del presidente de la junta que ha renunciado
- Suministro y mantenimiento de equipos
- Video: responsabilidad de los consejos de administración según la ley 675 de 2001
Gestión de las comunicaciones
Una gran parte del papel de una secretaria coordina las comunicaciones para una oficina. Esto ocurre a través de una variedad de fuentes, incluyendo teléfono, correo, Internet y correo electrónico. Secretarias crear hojas de cálculo, redactar y editar correspondencia e informes, y preparar presentaciones usando el software de autoedición. Estas responsabilidades pueden incluir las tareas específicas como la creación de un boletín informativo para el personal o los clientes, escribir cartas, llamadas telefónicas de enrutamiento a las partes apropiadas, enviar faxes y correos electrónicos, y la apertura y distribución de correo dentro de una oficina.
programación
Video: Funciones Secretariales - Parte 1
Video: Secretario se hace cargo de las funciones del presidente de la junta que ha renunciado
Secretarias menudo mantienen los horarios para el personal de alto nivel. Utilizan programas de ordenador para programar citas en el calendario de un ejecutivo y asegurarse de que los ejecutivos están al tanto de cualquier cambio en la lista de un día determinado de. Además, secretarias hacen arreglos de viaje de negocios y personales para el personal directivo de una organización. Esto puede incluir la reserva de vuelos, reservar una habitación de hotel y asegurar vehículos de alquiler. Para viajes de negocios, una secretaria puede necesitar para preparar un itinerario que detalla la agenda de un ejecutivo para la duración de un viaje de negocios o una conferencia.
Suministro y Mantenimiento de Equipos
Video: Responsabilidad de los Consejos de Administración según la Ley 675 de 2001
Muchas secretarias realizar un seguimiento de los suministros utilizados en la oficina y les reordenar a los vendedores sobre una base regular. Ellos también pueden ser responsables de la operación y el mantenimiento básico de una variedad de equipo de oficina, incluyendo máquinas de fax, copiadoras y escáneres. Secretarias son cada vez más responsables para solucionar problemas que pueden surgir con el equipo. Ellos hacen las llamadas de servicio a los vendedores si se necesitan reparaciones o reemplazo de equipos.