Descripción de trabajo para una secretaria en una empresa de construcción

secretarios de la compañía de construcción manejan las principales tareas de oficina para la oficina, incluyendo componer y escribir correspondencia proyecto, clasificar el correo, la presentación de las solicitudes de permisos de construcción, programación de reuniones y hacer copias de documentos para licitaciones y proyectos de construcción.

secretarios de la compañía de construcción también deben responder a los teléfonos, responder a preguntas generales de los clientes y proveedores, escribir mensajes y llamadas de transferencia.

Secretarios son responsables de la organización de los archivos de proyecto y de oficina incluidos los documentos de nómina, resúmenes de facturación de proyectos, documentos workerrsquo-s de compensación, planos, contratos y facturas de los proveedores.

Secretarias pueden ayudar al departamento de contabilidad o tenedor de libros con las cuentas por pagar, facturación y la nómina. Esto puede incluir la revisión de facturas, calcular el costo de los materiales y las tasas de subcontratistas, la revisión de las tarjetas de tiempo de los empleados y la actualización de los informes de nómina y gastos.

secretarios de la compañía de construcción utilizan programas de software para actualizar y realizar un seguimiento del costo de los materiales de construcción y mano de obra para cada proyecto. También pueden ayudar a los administradores de proyectos mediante la actualización de la información necesaria para crear propuestas e informes presupuestarios.