Cuáles son los deberes de un Ejecutivo Administrativo?

Los ejecutivos administrativos trabajan como asistentes a los altos ejecutivos o agentes en las principales compañías. También son los mejores asistentes en una empresa cuando hay un gran número de asistentes, la gestión de estos otros trabajadores, sin dejar de mantenerse al día con todas sus funciones administrativas necesarias. ejecutivos administrativos ganan alrededor de 49.000 $ al año, según Salary.com, pero esto también puede depender de la empresa para la que trabaja.


Deberes administrativos

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    Los ejecutivos administrativos deben ejecutar una oficina eficiente y sin problemas de una manera organizada. Esto conlleva la organización de los archivos en archivadores o en servidores, manteniendo los horarios exactos de los altos ejecutivos, el escenario y la reprogramación de reuniones y contestar y transferir llamadas telefónicas de manera eficiente. Los ejecutivos administrativos suelen ser algunos de los primeros en llegar en la oficina y los últimos en salir.

Funciones de gestión

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    Los ejecutivos administrativos también deben gestionar otros asistentes en la oficina para asegurarse de que se encuentran alojados en la tarea y hacer su trabajo correctamente. Ellos son responsables de todas las operaciones de la oficina, por lo que si los asistentes están desacelerando estas operaciones abajo, es deber del asistente administrativo para asegurarse de que estos otros asistentes siguen permanecer en su tarea. Aquí es donde la parte ejecutiva del trabajo realmente entra en juego, ya que las decisiones de contratación y despido de los empleados se hacen regularmente por los asistentes ejecutivos.

Investigación y entendimiento de negocios

  • Los ejecutivos administrativos se utilizan a menudo para trabajar en proyectos para los altos funcionarios de la compañía, organización, investigación y preparación de documentos para los altos directivos. Esto puede implicar la investigación de las leyes o información específica sobre el negocio de la compañía está involucrada en, la compilación y la impresión de paquetes de propuestas grandes para nuevos proyectos o el alquiler de proyectores, televisores u otras piezas de equipo para que los ejecutivos pueden hacer lanzamientos o presentaciones a los clientes que están haciendo negocios con.

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