Lista de funciones por un auxiliar administrativo

Algunas de las funciones principales de un auxiliar administrativo implican el cuidado de las tareas del día a día que mantienen un negocio en funcionamiento. Esto puede incluir contestar teléfonos, saludar a los clientes, la organización de reuniones, hacer fotocopias, envío de faxes, cartas de correo y en general mantener la oficina funcionando sin problemas.

En función de las necesidades específicas de una oficina o un ejecutivo, un auxiliar administrativo puede ser llamado para hacer frente a una serie de tareas de organización. En el lado profesional, esto puede incluir funciones tales como el mantenimiento de un sistema de archivos, la gestión de una persona o el horario del grupo y asegurar todas las licencias profesionales o suscripciones se mantienen actualizados. En el aspecto personal, los ejecutivos pueden pedir a un auxiliar administrativo para recordar los cumpleaños de los clientes o para reservar en restaurantes o de viaje.

Los deberes de un asistente administrativo no terminan en las puertas del vestíbulo. Algunos también están llamados a ayudar a manejar otras tareas de negocio, tales como la definición de las agendas para reuniones de directorio o supervisar un proyecto de principio a fin. Algunos auxiliares administrativos, incluso supervisan departamentos.

auxiliares administrativos también son responsables de una variedad de tareas que no encajan en categorías predeterminadas. En un día, pueden ser llamados para organizar vacaciones para una cena. Al día siguiente, que puede acompañar a un ejecutivo en viaje de negocios a medio mundo de distancia.