Descripción del trabajo de los asistentes ejecutivos senior

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Además de realizar tareas administrativas básicas como contestar, cribado y dirigir llamadas telefónicas, asistentes ejecutivos de alto nivel se asignan para proporcionar servicios de secretaría a los ejecutivos como presidentes y directores generales. Son los responsables de los viajes y las reuniones de programación, registro y archivo de la documentación de negocios, y la preparación de las agendas de reuniones y notas. Sin embargo, también pueden supervisar a otros asistentes de dirección, y capacitar al personal administrativo en los equipos de oficina, bases de datos electrónicas y otros sistemas internos. Otras funciones asignadas a los asistentes ejecutivos de alto nivel incluyen el desarrollo y notas de corrección de pruebas, la creación de gráficos, cuadros y tablas de informes, y la gestión de correo entrante y saliente.

Los candidatos deben tener al menos un diploma de escuela secundaria y de cinco a siete años de experiencia como asistente ejecutiva. Sin embargo, algunos empleadores prefieren candidatos con un título universitario, como papeles asistente ejecutiva suelen apoyar las posiciones de alta dirección. Aunque la formación en el puesto de trabajo es común, la formación continua es integral para asistentes ejecutivos que deseen actualizar y reforzar sus conocimientos informáticos y de oficina. Los cursos en línea están disponibles para los profesionales que buscan aprender nueva exploración, aplicación de software y tecnologías de depósitos de datos. asistentes ejecutivos también pueden obtener la certificación como Profesional Certificado Secretario o certificado profesional administrativo a través de la Asociación Internacional de Profesionales de administración (ver Recursos).

asistentes ejecutivos de alto nivel deben tener la tipificación fuerte, escritura y habilidades de comunicación oral. Se requieren excelente servicio al cliente y habilidades interpersonales, ya que los asistentes ejecutivos de alto nivel se ocupan de múltiples personalidades y niveles dentro y fuera de una organización. Los empleadores buscan candidatos con aplomo, profesionalismo y una actitud positiva. asistentes ejecutivos de alto nivel también deben ser competentes en aplicaciones informáticas, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, la investigación en Internet y gestión de proyectos.

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Según el BLS, el salario medio promedio de las secretarias ejecutivas y asistentes administrativos fue de $ 40 030 en mayo de 2008. Sin embargo, las ganancias varían en función de empleador y la industria. Por ejemplo, el BLS afirma que las secretarias ejecutivas empleadas por las agencias del gobierno de la ciudad obtuvo un salario promedio anual de $ 41.880. PayScale informa que los altos puestos de asistente ejecutivo en los Estados Unidos hizo un salario promedio que van desde $ 46 174 a $ 64,868 en mayo de 2010.

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El BLS predice que las funciones de secretaria y asistente administrativa aumentarán un 11 por ciento durante la década de 2008 y 2018 debido al crecimiento económico y los trabajadores que salen del sector. Industrias en expansión como la construcción, la educación, los servicios sociales, la tecnología y la ciencia tendrán más oportunidades de empleo para auxiliares administrativos. Además, los trabajadores con informáticos y de comunicación fuertes habilidades, así como una amplia experiencia de secretaria tendrán las mejores perspectivas de trabajo hasta el 2018.