La descripción del trabajo de un secretario de la empresa
secretarios de la compañía son responsables de proporcionar tanto la asistencia de oficina y administrativo a uno o más miembros de una corporación. Los deberes del trabajo varían de una compañía a otra, pero secretarias menudo servir como la primera línea entre los clientes y las personas que dirigen el negocio.
Contenido
Operaciones diarias
secretarios de la compañía trabajan para asegurar las operaciones diarias sin problemas y eficientemente. Responden a los teléfonos, programar citas y coordinar las reuniones de sus jefes.
Los informes escritos
secretarios de la compañía son a menudo a cargo de escribir las letras, escribir informes y trabajar con otros para crear presentaciones.
Entrenamiento especializado
De acuerdo a las perspectivas, algunas secretarias pueden necesitar ciertas habilidades para trabajar en sectores especializados. Algunas empresas requieren secretarias que están capacitados y bien versados en su industria en particular.
El papel de supervisión
Algunos secretarios de la compañía pueden trabajar en una capacidad de supervisor, la dirección de personal subalterno o supervisar otras secretarias de la empresa.
Viajar
Algunos secretarios de la compañía pueden ser obligados a viajar a las reuniones con su equipo o gerente, de acuerdo a las perspectivas. Tareas en las reuniones pueden incluir la toma de notas y la creación y organización de presentaciones.