Descripción de trabajo para un oficial administrativo

El funcionario administrativo es responsable de supervisar el mantenimiento de los presupuestos, personal y registro de la oficina que supervisa el oficial. Siempre que se solicite la atención de otros ejecutivos de alto nivel, el oficial administrativo determina qué información requiere la atención ejecutiva de la mayoría. El oficial administrativo se asegura de que todo el personal se ajustan a las nuevas políticas de la empresa. Los nuevos avances tecnológicos y otros cambios implementados dentro de la empresa son supervisadas por el funcionario administrativo. Cuando se contratan nuevos empleados, el oficial administrativo es a menudo responsable de manejar la orientación de empleados. El funcionario administrativo también representa a la compañía o agencia al público.

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Los funcionarios administrativos menudo cumplen roles tradicionalmente ocupados por otras posiciones. Muchos de los oficiales administrativos asisten a las reuniones ejecutivas en el lugar de sus superiores. Las empresas que no tienen los gerentes financieros o contables, a menudo tienen el funcionario administrativo gestionar informes financieros y también manejar los deberes de los directores de compras y agentes de compras. Cuando la organización se somete a las nuevas normas y leyes, el oficial administrativo es responsable de interpretar las leyes, de acuerdo con el Departamento de Administración de Kansas. El funcionario administrativo puede incluso servir como un trabajador de plomo durante los proyectos importantes.

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Una variedad de habilidades puede ser necesaria por el funcionario administrativo en función de la naturaleza de la organización. Los funcionarios administrativos pueden necesitar el conocimiento de la preparación del presupuesto, trabajos de oficina y los formatos correctos para la documentación. El oficial debe tener capacidad de gestión, tales como habilidades de liderazgo, interpersonales y de comunicación. Habilidades para resolver problemas son muy esencial ya que el funcionario administrativo es a menudo la más alta autoridad en una organización determinada, de acuerdo con el Departamento de Administración de Kansas.

No se espera que la necesidad de los agentes administrativos para cambiar entre los años 2008 y 2018, según el Bureau of Labor Statistics. crecimiento de la población, lo que inevitablemente conduce el crecimiento de las empresas, será compensada por una tendencia creciente en las empresas hacia la fusión y reducción, lo que reduce el número de posiciones tales como el funcionario administrativo.

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Algunos de los trabajadores mejor pagados son los altos ejecutivos, como el más alto funcionario administrativo. La mediana de ingresos para los oficiales administrativos en 2008 fueron $ 91.570, según la Oficina de Estadísticas Laborales. El 50 por ciento ganados entre $ 62.900 y $ 137.02 mil. Los altos ejecutivos mejor pagados trabajaban para los sistemas informáticos empresas de diseño.