Secretario del Proyecto Descripción del trabajo

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Una secretaria de proyecto realiza una serie de funciones. Estos pueden incluir el mantenimiento de los archivos de trabajo y correspondencia, ordenar y enviar dibujos, virando toda la documentación, validación de seguros y el cambio de órdenes, así como la coordinación y organización de equipos grandes y la realización de diversas tareas administrativas, tales como la organización de reuniones de proyectos y gestión de órdenes de trabajo. En general, no hay una definición específica para el tipo de proyecto de trabajo secretarias realizan. Puede variar de una compañía a otra dependiendo de lo que cada empresa está buscando en un proyecto secretaria. A veces, estas funciones podrían confundirse con las funciones de los demás secretarias administrativas, como asistentes de dirección.

secretarias de proyectos se pueden emplear en cualquier lugar en función de las necesidades específicas de la empresa de contratación. secretarias de proyecto pueden trabajar en general, para los contratistas generales comerciales o empresas de ingeniería. También pueden trabajar en empresas que realizan grandes proyectos contractuales.

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Algunas empresas que buscan una secretaria proyecto podrían exigir al solicitante que tiene una licenciatura en administración / gestión o un equivalente en la formación de secretariado. Otra experiencia fondo podría incluir al menos 5 años de experiencia en el campo o en cualquier campo relacionado en materia de gestión o de secretaría o de experiencia como ejecutivo junior, o en cualesquiera otros fondos de administración o dirección. La experiencia con Word o Excel también podría ser un factor antecedentes necesarios para determinar cómo se contratan secretarias del proyecto. Algunas compañías también querrán experiencia específica en determinados campos, como la ingeniería.

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secretarias del proyecto están involucrados en una gran cantidad de trabajo que incluye la gestión de grandes equipos de trabajadores. Por lo tanto, se buscan ciertos requisitos después de una secretaria proyecto. Estos podrían incluir la capacidad de organización, capacidad de trabajar con un grupo diverso de personas (esto también podría incluir a personas de otras culturas como secretarias de proyectos a menudo gestionan proyectos en el extranjero), capacidad de hablar uno o más idiomas, auto-motivación, solucionador de problemas, capacidad para hacer frente a las tareas administrativas complejas y capacidad de pensar en los dedos de uno en un entorno de ritmo rápido.

La escala salarial para los secretarios de proyectos varía dependiendo del nivel de experiencia y la empresa que realiza la contratación. Esto puede ir desde $ 30.000 a $ 50.000. En función de las responsabilidades del trabajo, la tasa de pago puede ser tan bajo como un pago secretarias. El pago, sin embargo, es a menudo competitiva, y los que tienen más experiencia tendrá el mayor provecho.