Funciones del Departamento de Administración
Aunque John G. Pollard, el gobernador número 51 de Virginia, puede haber dicho en broma, "capacidad ejecutiva es decidir con rapidez y conseguir a alguien más para hacer el trabajo", a menudo puede sentirse de esa manera al personal administrativo en cualquier negocio u oficina gubernamental que a menudo son los destinatarios de sus # 039-s funciones superiores adicionales y, a veces, sus cargas así.
Contenido
- Coordinación
- Documentos
- Interacción con el cliente
- Video: areas funcionales de una empresa
- Video: funciones del departamento de recursos humanos
- Presentación
- Video: las funciones administrativas
- Video: funciones administrativas y habilidades administrativas - administración de empresas.
Coordinación
En la parte superior del departamento administrativo es alguien con el título de o similar al gerente de la oficina. Esta persona no sólo realizar sus propias tareas asignadas, pero también puede gestionar un equipo de personal administrativo sobre una base diaria. Ella también podría dirigir varios departamentos dentro de una empresa, lo que garantiza que el personal está siguiendo correctamente las directivas de sus superiores y realizar estas tareas de manera oportuna. En las grandes empresas, los gerentes de los diferentes departamentos pueden tener que cumplir con y coordinar entre sí, de acuerdo con el Departamento de Bureau of Labor Statistics de Estados Unidos.
Documentos
Mientras que la realización de una variedad de trabajos de oficina, recopilación y difusión de documentos es el primer deber de auxiliares administrativos y gestores. Por ejemplo, en la Universidad de Rochester, el personal administrativo del departamento de asistencia en todos los aspectos de la preparación de documentos de la propuesta de manera oportuna, la entrega de los documentos a donde más se necesitan, por lo que las modificaciones según sea necesario, y el seguimiento del éxito de los documentos después de alcanzar la adecuada destinatarios.
Interacción con el cliente
Video: AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA
Video: Funciones del departamento de recursos humanos
En muchas empresas, un miembro del personal administrativo es la primera persona un cliente o cliente pueden ver cuando entran. Esta persona se llama normalmente una secretaria, auxiliar administrativo, o gerente de servicio al cliente. Como se ha señalado por la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos, cada una de estas funciones implica la interacción con el público en general, ya sea en persona, por correo electrónico o por teléfono.
Presentación
Video: Las funciones Administrativas
Video: Funciones administrativas y habilidades administrativas - Administración de empresas.
Mantener el orden dentro del entorno de oficina se lleva a cabo en gran parte por la presentación adecuada de distancia documentos, fotografías y cualquier otro artículo que no están destinados para el público y que contienen información importante sobre la compañía. Presentación puede hacerse orden alfabético, numérico, o por otro sistema, tal como se describe por la Universidad de Berkeley del Departamento de Recursos Humanos de California.