¿Cuáles son los deberes de un gestor del administrador?

Un administrador, o administrativo, gerente desempeña un papel clave en el funcionamiento eficaz de una organización. Por lo general, la supervisión de un equipo de auxiliares administrativos, que proporciona apoyo administrativo a través de la organización, que trata de las tareas de edición, mecanografía, envío y presentación. Ella es efectivamente responsable de mantener la información de una empresa produce alrededor de sí mismo - con respecto a los productos, el personal de ventas y los gastos de la empresa.


Documentación

  • El gerente de administración y su equipo producen, editar y enviar toda la documentación escrita relativa a la organización. Se debe asegurar que todos los documentos están bien escritos y presentados de acuerdo a estándares de la compañía. Ella debe tener una excelente atención a los detalles para garantizar la entrega de la información consistente. El gerente de administración también debe mantener un sistema actualizado, completo de presentación (cada vez más hecho en los ordenadores) de los documentos relativos a la sociedad, tanto enviados y recibidos.

El hombre-Gestión

  • Un gerente administrador debe gestionar su equipo de auxiliares administrativos efectivamente, asegurar un alto nivel de trabajo. Ella presidirá las reuniones regulares para informar a su personal sobre las actividades, delegar tareas y gestionar adecuadamente la salida de cada individuo. Ella se encargará de la evaluación y disciplinar a los miembros del equipo administrativo, y puede asumir tareas de reclutamiento, a veces el enlace con agencias de trabajo temporal fuera, operando siempre dentro del marco legal en relación con la igualdad de oportunidades y políticas de diversidad. Ella también va a organizar los espacios de reunión para el personal de otros departamentos a lo solicitado.

Oficina

  • Video: Funciones del departamento de recursos humanos

    Un gerente de administración también debe ejecutar su oficina. Ella es responsable de la elaboración de su diseño, lo que garantiza que está debidamente equipado. Se aprueba equipos y otras compras de oficina dentro de un presupuesto convenido con la alta dirección, y las medidas de actualizaciones de seguridad y salud según sea necesario. El gerente de administración también se cargará con la mejora de los procedimientos administrativos existentes y la elaboración de otros nuevos y más eficaces, como la gestión de registros.

Respuesta

  • Un gerente de administración responderá a las solicitudes de carácter administrativo realizado por otros departamentos, generando documentos o extraer archivos. Ella también va a escribir informes para la alta dirección sobre temas tales como las finanzas, el desarrollo de servicios y el desempeño del personal. Se proporcionará capacitación del personal según sea necesario y responder a las preguntas hechas por organismos externos, como clientes.

Pagar y Condiciones

  • Video: Obligaciones de los administradores - Responsabilidad de los Administradores de las sociedades (IV)

    Un gerente administrador puede esperar a trabajar el estándar de 35 a 40 horas semanales, asistiendo a la oficina durante las horas de oficina. Como miembro del equipo de gestión que se espera para trabajar horas adicionales según sea necesario. También se le puede pedir a asistir a conferencias y sesiones de formación, ya sea dentro o fuera de las horas de trabajo. En mayo de 2009, la Oficina de Estadísticas Laborales de las listas el salario medio anual para un gerente de servicios administrativos en $ 81 530.

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