Tareas administrativas típicas
Cada empresa tiene un departamento administrativo para canalizar el papeleo, los procedimientos de documentos y mantener todos los informes que canalizan a través de una empresa. Las funciones administrativas del departamento también implican el manejo de todos los datos electrónicos para la compañía. La eficiencia de una empresa depende en gran medida de la administración y las funciones que realiza un empleado administrativo típico. Una secretaria o asistente administrativo común hace un ingreso medio de $ 29.050, según la Oficina de EE.UU. de Estadísticas Laborales.
Contenido
- Comunicaciones
- Video: Ética empresarial y automatización
- Video: fordismo y taylorismo explicado
- Gestión del tiempo
- Información
- Equipo
- Presentación
- Video: medidas prventivas en labores administrativas en oficina
- Entrada de datos
- Video: contabilidad: conoce cómo trabaja un contador | usmp
comunicaciones
Video: Ética empresarial y automatización
Video: Fordismo y Taylorismo explicado
Un deber administrativa típica es responder a todas las comunicaciones entrantes como teléfonos, correos electrónicos y cartas. Una secretaria o asistente administrativa comunica la información al departamento o al personal apropiado, incluyendo ejecutivos y gerentes. Un buen programa de comunicaciones aumenta el flujo de producción.
Gestión del tiempo
Administración gestiona el tiempo de cada empleado incluyendo el personal de oficina y gerentes. El establecimiento de citas, la documentación de las horas de trabajo, reuniones de planificación, la programación de conferencias, organización de viajes y otros trabajos de gestión del tiempo es el deber del departamento administrativo.
Información
La gestión de la información es el primer deber de la administración. Esto incluye adquirir, organizar, recuperar y difundir información para cada departamento de la empresa. Nómina, facturación, pedidos e informes normalmente están canalizadas a través de la administración y se remiten a la persona o departamento correspondiente.
Equipo
El departamento administrativo normalmente es responsable de todos los equipos utilizados para acumular y distribuir la documentación. Ordenadores, impresoras, copiadoras y otros equipos se mantienen, se limpian y reabastecidos por el personal administrativo. Administración gestiona cada pieza de equipo de oficina en caso de reparación o reemplazo.
Presentación
Video: MEDIDAS PRVENTIVAS EN LABORES ADMINISTRATIVAS EN OFICINA
La presentación de documentos impresos e informes es otra tarea típica de la administración. Cada documento electrónico o recopilación de datos deben tener una copia en papel impreso para mantener un archivo permanente. Los documentos se presentan generalmente en un armario y se almacenan en un área recuperables en caso de que la información electrónica o se perderán los datos.
Entrada de datos
Video: Contabilidad: Conoce cómo trabaja un contador | USMP
El crecimiento de la tecnología requiere personal administrativo por ordenador leer y escribir. La introducción de datos en el dispositivo electrónico adecuado es un deber típico de administración. trabajadores administrativos declaración electrónica y entran en una base de datos informática tarjetas de tiempo, las reclamaciones de seguros, facturas y otros documentos para su fácil recuperación. Por lo tanto, una secretaria o asistente administrativa menudo deben conocer todos los tipos de aplicaciones de software de la empresa u organización usos.