Cuáles son los deberes del personal de administración de ventas?

miembros del personal de ventas administrativas (también llamados asistentes de ventas) funciones principales son proporcionar apoyo administrativo a los miembros del departamento de ventas. A diferencia de los auxiliares administrativos normales, asistentes de ventas trabajan exclusivamente con el departamento comercial de la empresa. Tienen funciones específicas que son individuales para su papel como la preparación de los informes de gastos, el seguimiento del progreso de ventas, coordinando la presentación de propuestas, así como las tareas administrativas normales.


Deberes administrativos

  • Un asistente de ventas administrativa lleva a cabo tareas administrativas generales en el departamento de ventas. Esto incluye la preparación de correspondencia, tales como cartas o correos electrónicos. Una responsabilidad común de un asistente de ventas es para contestar el teléfono y tratar con el cliente directamente. O bien los conseguirá la información que el cliente quiere o pasar el cliente junto a alguien que puede ayudar a ellos. Reprografía es un deber común de las ventas del personal administrativo, que hacen copias de las facturas, recibos y otros documentos importantes.

Ayudar a los departamentos de ventas regional

  • En una gran empresa que tiene oficinas en todo el país o del mundo, es el deber del asistente de ventas para proporcionar apoyo a estas ramas. El asistente de ventas trabajará con el departamento de ventas en el lugar, donde hay una reducción en la dotación de personal para ayudar a coordinar los recursos de manera más eficaz. También actuará como un comunicador de nuevo a la oficina principal de la empresa y servir de enlace con otros departamentos.

La producción de informes de gastos

  • Video: Administración de almacenes 2 - Responsabilidades del Almacenista

    Video: Las 10 preguntas MÁS IMPORTANTES en una entrevista de trabajo

    Un asistente de la venta es responsable de producir informes periódicos de gastos para el departamento. A menudo varias asistente preparará los informes de un equipo de ventas con el departamento. Esto entonces se combina con los otros y presentado al gerente que va a revisar las cifras para asegurarse de que son correctos.

Viajar con los miembros del personal

  • Video: Funciones Secretariales - Parte 1

    En una organización que ha de viajar vendedores, es el deber del asistente de ventas para asegurar que tengan el apoyo que necesitan. Esto incluye estar disponible ya sea a través del teléfono o correo electrónico para responder a preguntas técnicas prospectivas o información. Un asistente de ventas se encargará de los arreglos de viaje y de organización, tales como alquiler de coches y estancia en un hotel para el personal de ventas. Él será seguro para instruir al personal de ventas que los procedimientos para los gastos que reclaman y se reúnen en los recibos requeridos antes de preparar el informe de gastos en nombre del vendedor.

Artículos Relacionados