Descripción de un Ayudante de Office Automation
Un asistente de automatización de oficinas es el título de una posición de apoyo administrativo común dentro del gobierno de los Estados Unidos. Tan variados organismos y departamentos como el Departamento del Interior, Departamento de Trabajo, Administración de Salud de Veteranos, Inmigración y Aduanas y el Departamento de Agricultura contratan a personas como asistentes de automatización de oficinas. Estos empleados federales son responsables de una serie de tareas administrativas que ayudan al trabajo de la agencia en la que se emplean.
Contenido
- Asistente de automatización de oficinas
- Video: global capitalism: fixing capitalism v. another system [january 2017]
- Información y producción
- Video: interstellar - making of (dentro de interestelar) sub esp/ing
- Planificación y provisión
- Administrativo y administración
- Video: documental la prision mas aterradora del mundo esta en japón en español
Asistente de automatización de oficinas
Video: Global Capitalism: Fixing Capitalism v. Another System [January 2017]
ayudantes de ofimática facilitan la comunicación de oficina y mantener un ambiente de trabajo profesional. Ellos pueden responder a las llamadas telefónicas, llamadas hacia adelante, tomar mensajes, recibir a los visitantes a la oficina y acompañar a los visitantes mientras están en la oficina. asistentes de automatización de las oficinas puede responder a correos electrónicos y cartas de carácter general, cumplir con las peticiones de información general, la correspondencia técnica o especializada adelante a la persona más indicada y distribuir el correo exterior al personal de la oficina. Además, los asistentes de automatización de oficina distribuir las comunicaciones entre oficinas y mantienen el tablón de anuncios de la oficina.
Información y Producción
Video: Interstellar - Making of (dentro de interestelar) sub Esp/Ing
asistentes de automatización de oficinas son responsables de la producción y la mejora de los materiales escritos. Pueden escribir, informes de formato y edición, cartas, formularios, memorandos y otros tipos de documentos. Mantienen registros y archivos, en formato físico o electrónico, incluyendo las hojas de tiempo de oficina y registros de asistencia, y las transmiten según las indicaciones. asistentes de automatización de oficinas y también actualizan los manuales de instrucciones de los procedimientos de oficina, según sea necesario.
Planificación y Provisión
Oficina del Plan de asistentes de automatización y provisión para los miembros del personal para viajar en comisión de servicio, así como el funcionamiento regular de la oficina. Pueden preparar itinerarios, organizar el transporte, hacer reservas de hoteles y reservas de viajes, se reúnen las autorizaciones de viaje, preparar vales de viaje y otras tareas relacionadas con los viajes. Pueden preparar informes y materiales de presentación para el personal en preparación para su viaje. asistentes de automatización de oficinas también estiman la necesidad de equipos de oficina, tomar los pedidos de artículos especiales, siga los procedimientos establecidos para adquirir suministros y luego distribuir los suministros. asistentes de automatización de oficinas siguen los procedimientos establecidos para organizar los técnicos de reparación cuando hay problemas con cualquiera de los equipos de oficina.
Administrativo y Administración
Video: Documental La prision mas aterradora del mundo esta en Japón en español
asistentes de automatización de oficinas administrativas cumplan con las necesidades de la oficina. Se les puede pedir a escribir documentos, ficha dictado, tomar actas de las reuniones, hacer fotocopias, enviar faxes, documentos de archivo y reponer los suministros de oficina. (De hecho, una velocidad de escritura de 40 palabras por minuto o más rápida es un requisito del trabajo.) Además, los asistentes de automatización de oficina deben desempeñar las funciones de otros miembros del personal de oficina cuando están ausentes.