Cómo convertirse en un recepcionista

No hay establecidos estándares académicos o requisitos de entrada para convertirse en un recepcionista. Su trabajo, sin embargo, implicará realizar una variedad de tareas como contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes, recibir a los visitantes, respondiendo a las preguntas, la apertura y el enrutamiento de correo, archivo, correo electrónico, fax y la programación de citas. Capacitación en el trabajo por lo general se proporcionan, pero una buena educación general y algunas habilidades específicas del trabajo se asegurará de que usted consigue el trabajo de recepcionista que está buscando y puede llevar a cabo con éxito sus funciones una vez que comience a trabajar. Sigue leyendo para aprender más.


Prepararse para una carrera como recepcionista

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    Mejorar sus habilidades de comunicación. Una recepcionista pasa una buena parte de su día saludando a la gente y contestar el teléfono. Si desea convertirse en un recepcionista y cree que sus habilidades de comunicación no están a la altura, considere tomar una clase de comunicación en su universidad local.

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    Aprender a hablar un idioma extranjero. En la sociedad multicultural de hoy siempre es útil ser capaz de conversar con los visitantes extranjeros. El bilingüismo es un activo importante en casi cualquier industria cuando se convierte en una recepcionista.

  • Aprender habilidades básicas de oficina. Como parte de la descripción del trabajo, una recepcionista tiene que realizar múltiples tareas. Es posible que se le pida que escriba cartas y memorandos e incluso hacer algo de contabilidad básica. Un curso de contabilidad 101 y el aprendizaje de programas de software como Microsoft Office le pondrá por delante del juego.

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    Decidir qué industria intereses de la mayoría. Ser una recepcionista le da la oportunidad de trabajar en casi cualquier tipo de negocio que desea. Alguien que ama a los animales puede querer trabajar como recepcionista veterinaria, mientras que alguien que está fascinado con el cine y le gusta andar con celebridades podrían querer buscar un puesto de recepcionista con una compañía cinematográfica importante o un productor independiente.

Entrevista para Recepcionista Empleo

  • Presentarse profesionalmente en su entrevista de trabajo inicial. La recepcionista es generalmente el primer representante de una empresa que los clientes interactúan con. Ellos hacen una "primera impresión" para toda la organización. Asegúrese de que su jefe prospectivo ve que usted tiene la personalidad y la apariencia adecuada para representar a su negocio.

  • Mostrar interés en saber más acerca de la empresa cuando se está entrevistando. Los empleadores quieren contratar a una recepcionista que se preocupa por la empresa y que va a disfrutar trabajando allí. Tenga en cuenta que el trabajo como recepcionista a menudo puede ser un trampolín para otros cargos en la empresa.

Consejos advertencias

  • Para averiguar si realmente quiere llegar a ser una recepcionista, trate de ofrecer su tiempo a una agencia sin fines de lucro. Siempre necesitan ayuda adicional y se le dará la oportunidad de descubrir si el trabajo recepcionista es realmente para usted. Si te gusta, usted también ha adquirido una valiosa experiencia y están en condiciones de pedir referencias de trabajo y cartas de recomendación.
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