¿Qué características debe buscar en un recepcionista

El profesionalismo es vital para recepcionistas. Una recepcionista debe tener un aspecto limpio, bien cuidado y muy profesional que se adapte al entorno de trabajo. Una recepcionista debe adaptarse a su medio ambiente. Si trabaja en un bufete de abogados, por ejemplo, se debe evitar el uso de pantalones vaqueros y camisetas. Si trabaja en un sello discográfico independiente, que quizá debería vestir de una manera más informal que se adapte a la atmósfera.

La flexibilidad es necesaria para una buena recepcionistas. El trabajo de un recepcionista se centra típicamente alrededor de multitarea, de responder a las llamadas de teléfono y saludar a los visitantes a hacer fotocopias de documentos y hacer el café para el jefe. Una recepcionista debe ser capaz de trabajar bajo presión y ser capaz de responder con eficacia y rapidez.

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La organización es una necesidad para cualquier recepcionista. Recepcionistas trabajan detrás de un escritorio todo el día, y es muy fácil para los escritorios se conviertan en depósitos de chatarra desorden. No sólo puede distraer exceso de desorden y confundir a alguien que trabaja, sino que también puede tener un aspecto muy poco profesional y sucio, por lo tanto el lugar de trabajo y la recepcionista se ven mal. El escritorio debe ser ágil y ordenada, con un ordenador, teléfono, sostenedor de la pluma, grapadora, bloc de notas y no mucho más.

Ser una recepcionista a menudo puede ser estresante. Las personas a menudo esperan recepcionistas a ser de 10 personas al mismo tiempo. Entre responder llamadas telefónicas interminables y anotar los mensajes a tratar con la gente acercarse a la mesa de trabajo, la paciencia es absolutamente necesario, especialmente en torno a las personas difíciles y malhumorados. Recepcionistas deben mantener la calma y ser educado, tranquilo y compuesto. El tacto y la diplomacia son esenciales.

Recepcionistas pasan mucho tiempo en el teléfono y hablar con la gente en persona. Como resultado, una cualidad clave es una buena voz. Recepcionistas deben tener tonos claros y alegres. Es importante para un recepcionista que no Mutter, murmullo, hablar demasiado rápido o levantar la voz.

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habilidades de autogestión también pueden ir muy lejos con el empleo recepcionista. Algunos recepcionistas no reciben supervisión directa, especialmente cuando el jefe está fuera de la oficina para el día o incluso la semana. Recepcionistas deben hacer las cosas a cabo sin supervisión y las instrucciones constante. Esto también va de la mano con la gestión del tiempo. Recepcionistas deben ser capaces de presupuestar adecuadamente su tiempo y averiguar lo que pueden y no pueden llevar a cabo en un periodo designado.