Cómo escribir un Plan o Proyecto de Proyecto
La planificación del proyecto es un paso importante en el ciclo de vida de cualquier proyecto. Escribir un plan de proyecto debe hacerse en las etapas de planificación de un proyecto y debe ser revisada si es necesario durante todo el proyecto. Hay varios elementos clave que cada plan de proyecto debe incluir. Escribir un plan de proyecto se puede lograr si se sabe exactamente qué tipo de contenido y la información a incluir en el plan.
Definir el alcance del proyecto y escribir una breve introducción que describe el proyecto. Esta introducción debe incluir una breve descripción del proyecto, los grupos de interés, y la línea de tiempo.
Definir y escribir los objetivos del proyecto. Los objetivos del proyecto deben ser breve y medible. Estos no deben ser abstracto, sino estar bien definidas. Debe quedar claro lo que constituye el éxito o el fracaso para alcanzar cada meta.
Definir y escribir los resultados del proyecto. Estos son productos físicos que se definen en base a los objetivos del proyecto. Cada objetivo debe producir un conjunto de entregables.
Crear una estructura de división del trabajo. Este es uno de los componentes más importantes a la hora de escribir un plan de proyecto. Una estructura de desglose del trabajo describe cada tarea implicada en el cumplimiento de los objetivos y la entrega de prestaciones. Debe adjuntar un tiempo, por lo general se describe en horas, a lo largo de cada tarea con alguien responsable de completar la tarea. Por último, es una buena práctica incluir una lista de entregables asociados a cada tarea así.
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Incluir una descripción de los recursos humanos y otros que serán necesarios para completar el proyecto. Puede describir cada miembro del equipo y su papel en el proyecto. También puede incluir otros recursos que serán necesarios para completar el proyecto, como todo el equipo necesario.
Determinar y escribir un presupuesto para el proyecto si los fondos son necesarios para completar el proyecto. Asegúrese de incluir una explicación detallada descripción de por qué está solicitando los fondos.