Cómo escribir propuestas de Oficina Equipo informático
Oficina de equipos informáticos es un gasto costoso para cualquier negocio. equipo de cómputo puede llegar a ser obsoletos o anticuados muy rápidamente y, con el fin para que una empresa para producir un trabajo eficiente, es vital que los trabajadores tienen el equipo informático que es estado del arte - y rentable también. Una forma para que los empleados para solicitar un nuevo equipo informático de oficina es escribir una propuesta para explicar la necesidad, los elementos necesarios, el propósito y los beneficios.
Determinar la necesidad. Antes de escribir una propuesta de un nuevo equipo informático de oficina, evaluar si el equipo es necesario y lo que se necesita. Pedir a otros empleados para ayudar con la propuesta con el fin de determinar todos los equipos necesarios.
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Evaluar el equipo de computadora de la oficina actual. Cuando el propietario de una empresa recibe una propuesta de nuevos equipos, el documento debe explicar claramente por qué el equipo actual debe ser reemplazado. Mira en el costo de reparar o actualizar el equipo actual e incluir una explicación de por qué esto no es una solución rentable para el problema.
La investigación de los nuevos equipos. Determinar exactamente lo que se necesita y los costes de todo el equipo. Comparación de diferentes tipos de equipos y buscar la mejor oferta de calidad para el mejor precio.
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Enumerar las ventajas. Crear una lista de todas las ganancias de la empresa recibiría por la compra de los nuevos equipos. Sea claro y conciso en el listado de todos y cada beneficiar a la empresa recibiría. Un ejemplo de esto es la velocidad de una nueva impresora de oficina. Si los documentos se pueden imprimir más rápido, los empleados dedicar menos tiempo a la espera de los documentos impresos.
Crear una portada que indica el nombre y el tipo de propuesta. Incluir el nombre de la persona que leerá la propuesta y los nombres de todos los empleados involucrados en la redacción del documento.
Escribir la propuesta. Comenzará con una introducción que indica cuál es el problema, la solución y algunos puntos destacados de los beneficios de la propuesta. Continuar con el cuerpo de la propuesta que contiene todos los detalles relacionados con el nuevo equipo de oficina computadora de la oficina. Se concluye con un resumen de los aspectos más destacados de la propuesta.