Cómo escribir una propuesta de nuevos equipos
equipo de oficina es a menudo uno de los mayores costos de cualquier negocio. Este coste se ve agravado por el hecho de que el equipo se desgasta o se rompa. Escribir una propuesta detallado que describa las necesidades de la compañía y solicitando oficialmente que el equipo puede adquirir en el presupuesto de la empresa es una manera de sustituir estos elementos. Una propuesta por escrito permite varios empleados a ser puesta al día sobre las necesidades de la empresa y tomar decisiones en base a información importante, como el costo de los equipos y su beneficio para la empresa.
Evaluar la necesidad. La mayoría de las empresas han desglosado los presupuestos que son definitiva sobre lo que pueden comprar, y cuándo. Determinar la verdadera necesidad de la empresa mediante el estudio de cada pieza del equipo y preguntando si podría ser reparado, si va a durar otros seis meses a un año, o si sería más costoso de reparar frente a reemplazar. Cualquier elemento que puede ser reparado o que va a durar un tiempo más largo debe ser marcado fuera de la lista de nuevos equipos solicitado.
Determinar las ganancias de la empresa. ¿Cómo será la empresa ahorrar si el equipo se sustituye ahora? ¿Qué va a ganar? Si reemplaza una impresora de sobremesa con una impresora profesional de independiente que puede imprimir varias copias en una fracción del tiempo, la lista esto como una ganancia, como el ahorro de tiempo es beneficioso. Sea muy claro y conciso en la explicación de lo que cada pieza de equipo traerá a la empresa.
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La investigación de nuevos equipos. Conocer y enumerar los precios, las especificaciones, los tipos de modelo, los minoristas y fabricantes para cada pieza del equipo que está solicitando. Saber que los vendedores tienen los artículos a precios muy bajos y que están cerca de su ubicación o que el envío gratis. También saber algún inconveniente o problema que pueda ser comúnmente asociados con el equipo.
Escribir su borrador de la propuesta, que incluye secciones para una introducción o resumen ejecutivo, objetivos o metas, necesidades de la empresa, las ganancias o beneficios de la empresa, y los costos. También podría ser útil a la lista una línea de tiempo factible para la compra. No va a ser necesario comprar de inmediato cada pieza de equipo.
Escriba su propuesta, prestando atención a formato. Asegúrese de que todos los conceptos están en negrita y se alinean perfectamente. Revisar la ortografía de su trabajo utilizando tanto la herramienta de corrección ortográfica del ordenador y mediante la lectura de la propuesta mismo. Para asegurar que no se pierda nada, fija su propuesta a un lado durante varias horas o días, y luego vuelve a leer una vez más.