Cómo llevar a cabo un inventario físico

Empresas realizan conteos de inventario físico por varias razones. Las empresas que utilizan un método de inventario periódico ajustan sus cantidades de inventario sólo cuando se realiza un conteo físico. Las empresas que utilizan un método de inventario permanente realizan un recuento de inventario físico sólo para confirmar la cantidad que aparece en el sistema de inventario. auditores externos requieren un recuento del inventario físico, y llevar a cabo procedimientos de auditoría en el recuento de inventario físico.

Cosas que necesitará

Video: Realizar inventario físico en SAI® (v9,v10,v11,v12)

Detener toda actividad de producción o el movimiento del inventario durante el recuento de inventario físico. movimiento de inventario durante el recuento de inventario físico empaña la integridad del recuento mediante la transferencia de unidades de incontables a las áreas ya contadas o viceversa. Toda actividad debe cesar durante el recuento de inventario físico.

Dividir la instalación en áreas separadas. Estimar las cantidades totales de inventario para ser contado. Separar la instalación en áreas con un recuento de inventario estimados similares. Utilizar las divisiones naturales para separar áreas, tales como paredes o marcadas rutas de tráfico de montacargas.

Divida a los empleados en equipos de conteo. Identificar el número de áreas separadas para ser contado. Crear dos equipos para cada área de conteo, un primer equipo y un segundo equipo. Asignar dos o tres personas para cada equipo.

Dé a cada equipo una lista de inventario que se aplica a la zona en la que están contando. Imprimir esta lista desde el sistema informático e incluir sólo el número de artículo, descripción y ubicación de almacén. No incluya la cantidad del inventario.

Enviar a cada equipo para contar los artículos del inventario. Enviar el primer equipo dos horas antes de que el segundo equipo. Instruir a los equipos para contar los artículos del inventario y escribir la cantidad en la lista de inventario.

Video: ¿Cómo hacer un Conteo de Inventario Físico en CONTPAQi Comercial Premium?

Comparación de los recuentos de inventario presentados por cada equipo con el recuento de inventario del sistema informático. Tenga en cuenta cualquier discrepancia entre los equipos y el sistema informático. Relatar estos artículos del inventario para determinar la cantidad correcta. Ajustar la cantidad de inventario de equipo si es necesario.