Cómo establecer objetivos para la compra

Las metas específicas de cualquier proyecto de compra varían considerablemente de un proyecto a otro. Sin embargo, las mejores prácticas para la selección y configuración esos objetivos siguen siendo consistente a través de la mayoría de los proyectos, organizaciones e industrias. Una buena meta es siempre claramente definido, fácilmente medible y razonablemente posible teniendo en cuenta los recursos disponibles. Aunque los resultados de los dos goles de compra pueden ser muy diferentes, puede seguir los mismos pasos para llegar desde aquí hasta allí.


Definir el propósito principal del proyecto de compra. Algunos ejemplos incluyen "ahorrar dinero", "garantizar la calidad" y "hacer el trabajo de forma rápida". Este propósito informará a muchas de las decisiones posteriores en este proceso.

Enumerar las formas en que el proyecto terminado tendrá un aspecto diferente de la situación actual. Para un simple ejecución de la media, la lista puede incluir números de existencias y para los elementos individuales.

Establecer un presupuesto para el proyecto de compra, incluyendo los costos de los artículos comprados y cualquier costo relacionado con la dotación de personal, el transporte y la investigación.

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Video: Como establecer tus metas | 3 pasos para hacer lista de metas

Elija una fecha límite para la finalización del proyecto de compra. Para proyectos grandes o complejos, es posible que desee establecer parámetros de referencia con plazos parciales para completar partes del proyecto. Los puntos de referencia ayudan a mantener a todo el mundo en la pista y responsable, y desalentar los esfuerzos de última hora.

Anote los términos específicos de la finalización del proyecto, sobre la base de los logros de la etapa 2, el presupuesto de la Etapa 3 y los plazos en el paso 4. Esta declaración comprende la declaración de la meta del proyecto de compra formal.

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Rastrear y seguir el progreso hacia su objetivo, la observación de cualquier punto de referencia para proyectos a gran escala. Monitorear el progreso del proyecto es la mejor manera de garantizar un equipo está en camino de cumplir los objetivos a medida que los haya establecido.

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  • Muchos de estos pasos presuponen que usted tiene la información que necesita para tomar decisiones informadas. Si carece de esa información, usted tiene dos opciones. Usted puede investigar el problema antes de comenzar el proceso de establecimiento de objetivos o puede establecer metas basadas en su "mejor estimación" de la información que tienen disponible.
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