Carta de Negocios Abreviaturas

Mientras que algunas abreviaturas son aceptables en la escritura ocasional, pueden no ser apropiados para las cartas comerciales.
Mientras que algunas abreviaturas son aceptables en la escritura ocasional, pueden no ser apropiados para las cartas comerciales. (Imagen: La forma de la imagen de la carta por Andrey Khritin partir. Fotolia.com
)

cartas comerciales formales requieren un protocolo específico, no importa lo que la intención de la carta. En la mayoría de los casos, una carta comercial debe ser conciso y breve, por lo general ajustada en una sola página. Mientras que usted debe utilizar un estilo de escritura claro, formal, hay varios casos en los que el uso de abreviaturas es apropiado para ahorrar espacio y el tiempo.

Prefijos y Honoríficos

Se espera que ambos prefijos y los honoríficos que se abreviará en el saludo y en otros lugares en la carta. Por ejemplo, una carta de negocios sería empezar con "Estimado Sr. Johns," no "Estimado señor Johns." Los plurales de todos los prefijos y antenombres también se abrevian, como "los señores" para múltiples receptores masculinos y "MSES" para varios destinatarios femeninos.

Nombres de la compañía

Tanto el membrete y la "dirección dentro" contará con nombres de empresas - la del emisor y la del receptor. Puede que no sea apropiada para abreviar cualquier parte del nombre de la empresa a no ser que el nombre de la empresa se ha registrado una abreviatura. Por ejemplo, si la empresa está registrada como "Motts, Inc.", es posible utilizar "Inc." en la dirección de interior sin deletrear "Incorporated". Del mismo modo, no sustituir "" de "y" a menos que sea parte del nombre de la empresa.

direcciones

A diferencia de la parte delantera de un sobre, el estado debe precisarse cuando es parte de su membrete, encabezado o la dirección en su interior. Por ejemplo, si la empresa del destinatario se encuentra en Seattle, la dirección en el interior leería "Seattle, Washington 98101."

Comúnmente usan abreviaturas

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Una posdata, que es una declaración adicional tras el cierre de una carta, se expresa siempre con la abreviatura "P. S." Si va a incluir documentos adicionales junto con su carta, es aceptable para indicar ya sea al escribir "Cajas", seguido por el número de documentos, o abreviando "Enc." debajo de su firma. RSVP es una abreviatura aceptable cuando se solicita el destinatario responda a su carta.

Temas y mecanógrafos

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El tema de una carta comercial se puede indicar a continuación la fecha con la abreviatura "Re" para "Respecto", seguido por una breve exposición del tema. Si una carta está firmada en nombre de otra persona, la abreviatura "P.P." puede ser usado. Por ejemplo, si una secretaria escribe una carta en nombre de su empleador, el mecanógrafo puede firmar la carta y acompañar su firma con "P.P." y añadir el nombre de su empleador por debajo. El "P.P." siglas de la frase latina "por procurationem." La abreviatura "cc" tradicionalmente significa "calco", pero también puede significar "copia de la cortesía." En cualquier caso, se indica varias copias de una carta se han enviado y los nombres de las personas a las que se han enviado esas copias.

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