La forma de abordar más de una persona en una carta comercial
Dirigiéndose a una persona en una carta de negocios es bastante simple - que acaba de decir "Estimado Mr./Ms./Dr." nombre y apellido de la persona. No es tan simple cuando se tiene que hacer frente a varias personas a la vez en una carta de negocios. Etiqueta de negocios podría dictar que ciertas personas se enumeran en primer lugar, sin embargo, pura conveniencia posible que tenga que soltar los nombres por completo. Al final, usted tiene que usar su discreción, sobre la base de su familiaridad con los receptores y la cultura de su lugar de trabajo.
Frente a varias personas en una carta de negocios
Frente a varios destinatarios de una carta de negocios como una entidad o como individuos, dependiendo de las circunstancias. Si su carta está dirigida a una empresa en su conjunto o de un departamento específico dentro de la compañía, por ejemplo "Estimado Abacus Inversiones" o "Estimados Relaciones con los inversores." Si usted está frente a dos o tres personas y el espacio lo permite, usted puede explicar sus nombres individuales. Decir "Estimado Agnes, Barry y Carl" si está en nombre de pila. Si no es así, diga "Estimada Sra. Smith, el Sr. Jones y el Sr. Thomas." De lo contrario, para un grupo más grande, se refieren a ellos en su conjunto, como "Estimado miembros del Consejo."
Especificar los nombres de las parejas que son destinatarios conjuntos en una carta de negocios. Medir su nivel de familiaridad y dirección en consecuencia. En los casos formales, utilice "Sr. John Devoe y Sra. Agnes Devoe" en el sobre. Si la mujer usa su apellido de soltera, escribir "Sr. John Devoe y Sra. Agnes Murchison." En los casos formales en el saludo, por ejemplo "Estimado Sr. y la Sra Devoe Murchison." En los casos informales en el saludo, por ejemplo "Dear John y Agnes", o viceversa.
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Usar una variedad de diferentes formas de tratamiento al escribir una carta de negocios a un grupo por correo electrónico, que le da una mayor libertad para los saludos de las cartas regulares hacer. de trabajo dirección de grupos como "Estimado Equipo", "Estimados colegas" o "Estimados colegas de venta". Si no puede averiguar quién dirigirse específicamente, se puede decir "Saludos" o "Buenos días." Si su cultura de trabajo tiene, usar el más informal "Hola" o "Hola a todos". Abstenerse de utilizar términos específicos del género como "Estimados señores", "Estimados señores" o "Hola chicos", y lo hace sólo si está seguro de que se está dirigiendo a los destinatarios únicamente masculinos.
Consejos advertencias
- Como una variación en hacer frente a un grupo, puede especificar un individuo en particular en la parte de "Atención" dos espacios por encima de un saludo, mientras que frente al grupo en su totalidad en el propio saludo.
- Ciertas formas de dirección múltiple son aceptables, pero pueden ser consideradas pasado de moda, rebuscado o exageradas. Estos incluyen "A quien corresponda", "damas y caballeros" y "Señor y Señora".