Cómo citar un archivo adjunto en una carta comercial
Las cartas comerciales se utilizan para una variedad de razones, y la escritura usado en ellos es diferente de otros estilos de escritura. Las cartas comerciales vienen directamente al grano, con énfasis en la concisión y brevedad en lugar de la creatividad. Cuando se envía un archivo adjunto con su carta de negocios, se puede observar brevemente que en el cuerpo de la carta, así como al final de la carta.
Una breve referencia a la fijación en el cuerpo de la carta. Por ejemplo, si está incluyendo una hoja de vida con su carta, usted podría decir: “Usted encontrará detalles de los cursos académicos que he tomado en ingeniería en mi curriculum vitae incluido.” Si usted está entregando un informe, se puede afirmar, “Por favor, encontrar una copia del informe “ganancias del tercer trimestre” adjunta a esta carta “.
Explicar el propósito de la fijación y cualquier fondo necesario para que en el cuerpo de la carta también. Mantenga sus comentarios cortos y al punto, sin embargo. Evitar la repetición de lo que ya se indicó en el documento adjunto. Una recapitulación o resumen es apropiado.
Tipo “Caja: [nombre del documento adjunto]” debajo de las firmas manuscritas y mecanografiadas. También puede escribir solamente “Recinto” debajo de sus firmas si no desea detalle el archivo adjunto. Si usted tiene más de un documento a adjuntar, puede ser útil para el receptor para tener una lista de todos los documentos en el perfil de armario.