Cómo iniciar una buena carta

La apertura de cualquier letra fijará el tono e informar al destinatario de su intención.
La apertura de cualquier letra fijará el tono e informar al destinatario de su intención. (Imagen: imagen de Horticultura de la escritura Fotolia.com
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Escribir una carta, ya sea a mano, a máquina o por correo electrónico, puede ser difícil de hacer bien. La clave para iniciar una buena carta es saber exactamente el propósito e intención de la carta y de intentar transmitir que al destinatario en un tono educado. Si usted está escribiendo una carta de agradecimiento, una carta de presentación para un trabajo o una carta de condolencia, tomarse el tiempo para crear una buena apertura ayudará a perfeccionar sus habilidades de escritura.

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Dirige la carta a la recipient- evitar saludos genéricos, tales como "estimado señor o señora". Si la carta es de carácter profesional, utilizar el apellido del destinatario y el prefijo honorífico o apropiado, como "Estimado Sr. Ackroyd". Si la carta es más, como una invitación o una carta de agradecimiento ocasional, utilice primero el nombre del destinatario, siempre y cuando se siente cómodo haciéndolo.

Escribir el primer párrafo, que es típicamente dos o tres frases largas. Si la carta es más informal, es conveniente comenzar con una consulta o comentario general, como "Espero que esta carta te encuentre bien". Si la carta es más formal, lo mejor es ir directamente al grano. En cualquiera de los casos, la razón de que escribir la carta debe ser establecido en este párrafo.

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Lea el párrafo en voz alta, tomando nota del tono. Incluso si usted está escribiendo una carta de queja o solicitar ayuda financiera, el tono de su carta debe ser educado. cartas informales pueden ser más informal en el tono, mientras que las cartas de negocios deben utilizar un lenguaje formal.

Consejos & advertencias

  • Corrija su carta varias veces antes de enviar. No importa cuál sea la intención, una carta llena de erratas y errores gramaticales no va a hacer la mejor impresión.
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