¿Cuál es la entrada de diario contabilidad de las cantidades se mantienen en reserva?

cuentas de garantía forman un subconjunto muy específico en cualquier escenario de contabilidad. La cuenta de depósito en garantía término es lo suficientemente genérica para incorporar muchos tipos de cuentas, cada uno con su propio conjunto de reglas. En el centro, las cuentas de garantía son las cuentas de efectivo. Sin embargo, su administración puede exigir requisitos específicos de información o documentación para ciertos tipos de cuentas de depósito en garantía, o cuentas administradas por ciertas empresas o individuos.

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El propósito de una cuenta de depósito es de mantener fondos en fideicomiso para un propósito o el destinatario específico. Los ejemplos de las cuentas de garantía incluyen cosas como fondos mantenidos en fideicomiso por un abogado de bienes raíces para desembolsar gastos de cierre, impuestos y tasas en una nueva compra de una casa o de los fondos en poder de un bufete de abogados para una solución, a la espera del desembolso. Una compañía de hipoteca podrá tener fondos en custodia para pagar impuestos y pagos de seguros en la propiedad de un prestatario. Algunas de estas cuentas de garantía están sujetos a normas específicas.

En su parte central, una cuenta de fideicomiso es una cuenta de efectivo. Usted entradas del diario de registro para una cuenta de depósito como cualquier otra cuenta de efectivo. los fondos recibidos se registran como depósitos, mientras que los fondos salientes son adeudos en una revista de contabilidad de depósito en garantía. Lo que hace que las cuentas de depósito en garantía notables son los requisitos de información. Debido a que se trata de fondos en fideicomiso, cada tarjeta de débito o de crédito deben ser meticulosamente documentado- a menudo requieren un mayor nivel de detalle que una cuenta de efectivo normal. Los detalles varían en función del tipo y el propósito de la cuenta de depósito.

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Debido a que las cuentas de garantía son los fondos en fideicomiso, los requisitos de información y documentación son meticulosos. Usted debe documentar cada transacción en una cuenta de depósito con cuidado, incluyendo pagador de créditos, los beneficiarios de los débitos y el propósito de cada transacción. Algunos tipos de cuentas de garantía tienen requisitos específicos de documentación para registrar estas transacciones. Un depósito de garantía de bienes raíces, por ejemplo, registra las transacciones en un HUD-1. Un prestamista de hipoteca, por el contrario, sólo podrá ser obligada a emitir una declaración trimestral o anual. cuentas de garantía agrupados pueden requerir libros de contabilidad de cada cliente.

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cuentas de garantía para los fondos inmobiliarios y despachos de abogados tienen reglas específicas acerca de cómo el depósito de garantía se debe administrar y cómo se informan los fondos, incluidos los balances y desembolsos especiales. Las leyes varían según el estado y dependiendo del tipo de cuenta-por ejemplo, los abogados de Nueva York tienen diferentes requisitos de información plica que los agentes de bienes raíces de Illinois. Consulte organización o profesional licencias bordo de su estado para determinar dónde se puede encontrar información acerca de los requisitos de la cuenta de depósito en garantía de su estado.