Cómo dar formato a una carta formal a una Junta
Muchas personas hoy en día se utilizan para comunicarse por teléfono, o en una o dos líneas de mensajes de correo electrónico. La idea de tener que escribir una carta formal a cualquier tipo de junta puede producir ansiedad y la incertidumbre en su capacidad para expresarse. Hay ciertos formatos que puede seguir para hacer esta tarea un poco más fácil. Una vez que el cuelgue de escribir cartas formales, se dará cuenta de que no son tan diferentes de otras formas de comunicación con el que se sienta cómodo.
Cosas que necesitará
- Computadora
- programa de procesamiento de textos
- Papel
Introduzca su dirección de retorno a partir de la parte superior izquierda de la página. Toda su carta será "justificado a la izquierda", lo que significa que todas las líneas comenzarán a ras con el margen izquierdo.
Golpear la tecla de retorno de dos a tres veces. A continuación, escriba la fecha en que va a enviar la carta. Use letras en lugar de números para designar el mes. "4 de agosto de, 2011" El es correcta- "08/04/11" no lo es.
Pulsa la tecla de retorno dos veces más. A continuación, escriba el nombre y dirección de la persona o entidad que va a recibir su carta. Esto se conoce como una dirección dentro.
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Pulse la tecla de retorno dos veces más, a continuación, escriba su saludo. Si va a enviar su carta a un individuo en el tablero, el saludo consistiría en el prefijo apropiado y apellido del destinatario: "Estimado Sr. Smith" o "Estimada señora Jones." Si va a enviar la carta a toda la junta, se puede utilizar una frase como: "Estimado Junta de Educación de Topeka" o "Estimados miembros de la Junta desfile anual."
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Doble espacio de nuevo y comenzar a escribir el cuerpo de la carta. Doble espacio entre cada párrafo, pero no utilice hendiduras. Mantenga su carta a una sola página para que sea más fácil y más atractivo para leer.
Poner fin a su carta por doble espacio y escribiendo un comentario final educado como "Atentamente" o "Atentamente". Espacio abajo cuatro veces y escriba su nombre. Debajo de su nombre, escriba cualquier título que desea utilizar.
Imprimir su carta. Firme su nombre en el espacio entre el cierre educado y su nombre escrito. Su carta está ahora listo para ser enviado.
Consejos advertencias
- Sea cortés, pero breve. Juntas son a menudo cortos de tiempo y aprecian breves cartas que llegan directamente al grano.
- Si estás enojado con el tablero, tratar de escribir una carta "no enviado" en primer lugar que le permite a derramar su ira. Cuando haya terminado, destruye esa carta, o ponerlo en algún lugar donde no es probable que se encuentre, y escribir otra, más carta de tipo empresarial.