Cómo comenzar una carta formal
La forma en que una carta comienza dicta su tono. cartas formales difieren de las personales en que se utilizan principalmente en un contexto profesional. La intención de una carta formal puede variar, pero lo que es siempre deseable, es que como el escritor, parece tener su cuerpo y del destinatario de la carta en serio. Hay un conjunto de convenciones relativos tanto a la lengua y formato que poner esta información a través.
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Piense en lo que quiere decir. Expresarse con claridad y de manera concisa muestra la persona que recibe la carta que está seguro acerca de lo que está diciendo. También demuestra que son considerados con las limitaciones de tiempo que probablemente será bajo. Escribir un borrador de la carta, resalta lo que creemos que es la información más importante y buscar para expresar de la manera más sencilla y directa posible.
Encienda el ordenador y abrir su programa de procesamiento de textos. Escribir en letra Times New Roman tamaño 12 de letra y utilizar interlineado sencillo. Justificar el texto a la derecha de modo que en la parte superior derecha; esquina de la página se puede escribir su información de contacto: nombre en una línea y dirección en tres líneas. A continuación, añadir cualquier información de contacto adicional, como un número de teléfono o una dirección de correo electrónico, asegurándose de dar a cada contacto separado su propia línea en el texto. Deje un espacio de una línea y luego escribir la fecha.
Deje un espacio de dos o tres líneas, y justificar el texto a la izquierda. Comience la carta con el título de la persona "Dear" y luego: Sra., Sra., Sr., o el doctor y luego su nombre señor seguido de una coma. Si no sabe quién va a recibir la carta, "Estimado señor o señora," se puede utilizar o "A quien pueda interesar ,." Pulse Intro en el teclado dos veces, dejando una línea de espacio antes de que el cuerpo de la carta, esto hace que la carta parece más legible.
Ve al grano. Si ha conocido a la persona que se está dirigiendo la letra a, es una práctica común para informarle de donde era- "Estimada Sra X, nos encontramos en la convención pincel en Tuscaloosa." De lo contrario, lo mejor es ir directamente a la información que desea transmitir o han contestado. Aquí es donde se hace referencia a su proyecto inicial: ordenar el contenido de su carta en torno a la importancia de la información que tiene, es decir, colocar la preocupación más apremiante primero y poner las preocupaciones restantes en orden de prioridad. Las convenciones de formalidad descritos anteriormente permiten que el lector sepa el tipo de carta que está recibiendo, así que no hay necesidad de un largo preámbulo.