Cómo escribir una carta comercial formal
El formato de negocio-carta es muy importante para la comunicación formal con una empresa. No se debe escribir con la misma voz como cuando se escribe a familiares o amigos, una carta de negocios tiene que ser más formal. Estos pasos describen el formato de bloque completo, en el que todas las líneas comienzan en la izquierda.
Contenido
Cosas que necesitará
- sobres
- Ordenadores
- impresoras
- Papel de imprimir
- Sellos
Escriba la letra utilizando un procesador de textos. cartas formales no deben ser escritos a mano.
Use su propio membrete. Si usted no tiene membrete, uso formal, papelería 8 1/2-pulgadas por 11 pulgadas con un sobre a juego. Evitar tarjetas de nota comprados en la tienda.
Si usted no tiene membrete preimpreso, escriba su nombre, título y dirección de retorno de cuatro a seis líneas hacia abajo desde la parte superior de la página.
Video: Elaboracion de la carta comercial
Video: COMO REALIZAR UNA CARTA COMERCIAL
Video: Cartas formales
Escriba la fecha de dos a seis líneas abajo de la dirección de membrete o de retorno. Tres líneas de abajo es la norma.
Cambiar la alineación: alineado a la izquierda o justificado en ambos lados.
Saltar dos líneas y escriba el nombre completo del destinatario, nombre de la empresa y la dirección, alineados en el margen izquierdo. Delante del nombre con el Sr., Sra. O Dr. según corresponda.
Saltar de dos a cuatro líneas y seguir con su saludo, de nuevo utilizando el nombre formal y cierre con dos puntos "Estimado Sr. Jones:" por ejemplo.
Saltar dos líneas más y comenzar su carta. Presentarse en el primer párrafo, si el destinatario no tiene ya sabes. Ejemplos: `Hace poco conocimos en un seminario en el Biltmore` o "Hace poco compré un plan de seguro de su compañía.
Continuar con el cuerpo de la carta, que incluya el propósito principal para la escritura. Esta puede ser la de presentar una denuncia, complementar el negocio de sus productos o servicios, o solicitar información. Ser lo más breve y concisa posible.
Saltar dos líneas y concluyen con la letra `Sinceramente,` `Gracias` o `Mis mejores deseos`, seguido de una coma.
Deja al menos cuatro líneas en blanco para su firma, a continuación, escriba su nombre y título. Firmar la carta con tinta y en el espacio creado.
Consejos advertencias
- Algunas personas prefieren centrar la fecha y la sección de cierre en lugar de alinearlos a la izquierda.
- Trate de mantener la carta a una página. En general, una carta breve recibirá una respuesta más rápida que una composición larga y laberíntica que tiene varias páginas para llegar al punto.
- Asegúrese de que su puntuacion, ortografía y la gramática son perfectamente legibles. Utilice el programa de corrección ortográfica de su equipo o que alguien revise la carta antes de enviarla.
- No importa lo mal que está con el destinatario, trate de no mostrar su ira en su carta. Es mucho más probable que obtenga la respuesta que desee si permanece atento.