Cómo dar formato a una carta rogatoria

Considere lo que quiere decir que antes de sentarse a escribir su carta de solicitud. Repasando el contenido de la carta en la cabeza hará que sea más fácil de elaborar una carta efectiva una vez que comience a escribir.

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Abra su programa de procesamiento de texto y escriba su nombre y dirección en las líneas superiores. Utilice una fuente estándar como Courier, Arial o Times New Roman. Evitar fuentes de fantasía-que pueden ser muy poco profesional en una carta comercial.

Inserte tres o cuatro líneas en blanco después de que su dirección de retorno, a continuación, escriba la fecha actual. Deletrear la fecha de salida y utilizar un año de cuatro dígitos, es decir, 25 de marzo, 2010.

Inserte tres o cuatro líneas en blanco y escriba el nombre y dirección de la persona o empresa con la que está correspondientes. Deletrear el nombre de la ciudad, pero el uso de la abreviatura estándar para el estado.

Inserte una línea en blanco y escriba una línea de asunto. El formato adecuado para la línea de asunto es "RE: Su tema". Por ejemplo, una carta solicitando un acuerdo de pago de la deuda se leería "RE: Deuda oferta de acuerdo."

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Establecer el propósito de la carta en el primer párrafo. El lector debe ser capaz de entender claramente lo que quiere en el primer par de líneas. Presentarse con la primera línea, es decir, "Mi nombre es John Smith", a continuación, se mueve rápidamente a lo que está buscando y por qué está escribiendo.

Sea educado en toda la carta. cartas enojadas tienden a obtener una respuesta más pobre que aquellos que son bien elaborado y con tacto. Estado de su demanda con fuerza, pero evite el lenguaje amenazador o verborrea.

Proporcionar detalles que sustenten su solicitud. Por ejemplo, si usted está solicitando una entrevista de trabajo es posible señalar sus años de experiencia en la industria y sus logros anteriores. Si usted está buscando un acuerdo de pago de la deuda es posible explicar que usted perdió su trabajo y no puede pagar la cantidad total adeudada.

Proporcionar información de contacto completa, incluyendo su diurno y nocturno número de teléfono y su dirección de correo electrónico. Cierre la carta dando las gracias al lector de e invitando a que le llame para discutir la cuestión con mayor detalle.

Inserte una línea en blanco después de cerrar la carta y escribir "Atentamente". Escriba la palabra a la izquierda no-do margen de guión. Inserte cuatro líneas en blanco y escriba su nombre completo en el margen izquierdo.

Haga clic en el menú "Archivo" en su programa de procesamiento de texto y elegir la opción "Vista previa de impresión" en el menú para ver lo que su carta se vería en la página. Asegúrese de que la carta se centra en la página y que se ajuste a una página si es posible. Si no es así, cambiar los márgenes para que se ajuste, o añadir líneas en blanco adicionales para centrarla en la página.